管理班級（進修開課）¶

生成班級的方法¶

生成班級的步驟如下所示。

以系統管理者或運用管理者權限登錄。
單擊菜單“運用管理＞班級＞生成”，顯示班級登記輸入格式。
確認登記的內容，單擊“生成”按鈕，登記班級基本信息。

提示

可選擇1個所屬的課程。如果不選擇所屬課程，該班級即為無所屬，一般使用者就無法申請聽講。此時，只有班級管理者方可申請。選擇所屬課程的步驟如下所示。

在所屬課程的檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，顯示候選課程一覽。
從候選課程一覽中選擇對應的課程。

提示

選擇「學習班的聽課對象指定為組織」後、在申請聽課的一覽表、可以在學習班的聽課對象裡指定組織。（在學習班的聽課對象裡指定組織的辦法）

如果在學習班的聽課對象裡指定組織、屬於這個組織的全體成員會成為學習班的聽課對象。
在學習班的聽課對象組織裡追加／刪除使用者，那麼在學習班的聽課對象裡會自動追加／刪除使用者。
課程結束後，將無法再自動添加/刪除學員。
如果學習班的聽課對象指定維組織時，以下的功能無法使用。
- 以使用者為單位的學習班的申請
- 監管者取消聽課申請，課程的公開申請，代理申請
- 對學習班的對象指定使用者屬性

提示

選擇「對學習班的對象指定使用者屬性」創建的話，在申請一覽表畫面，可以指定學習班的對像人員的使用者屬性。（對學習班的聽課對象指定使用者屬性的方法）

對學習班的對象指定使用者屬性的話，符合這屬性的使用者全部的人員會成為學習班的參加對象。
當學習班的對象的使用者屬性被賦予使用者或解除的話，那個使用者會自動地成為學習班的對像或刪除。
當學習班的參加對象的使用者屬性有多個時，只有付與了全部的屬性的使用者才能成為學習班的參加對象。
課程結束後，將無法再自動添加/刪除學員。
當學習班的對象指定使用者屬性後、無法進行以下的操作。
- 以使用者為單位的學習班的申請
- 監管者取消聽課申請，課程的公開申請，代理申請
- 對學習班的對象指定組織

提示

在勾選了「允許核對者取消申請」並創建後，核對者將能夠取消已確定的學習申請。

提示

可指定多名班級管理者。班級生成者自動地被登記作為班級管理者。選擇班級管理者的步驟如下所示。

在班級管理者檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，顯示候選人一覽。
從候選人一覽中選擇對應的班級。

關於班級狀態¶

班級狀態取決於班級開始日期、結束日期、受理開始日期和時間及受理結束日期和時間。一般使用者只能在受理中狀態申請，而班級管理可在任何狀態下申請。

備註

班級受理日期與開課日期重疊期間，狀態顯示為正在開課和受理中的狀態一樣，一般使用者、班級管理者均可申請。

查看班級基本信息的方法¶

查看班級基本信息的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
在檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，即可縮小班級信息的範圍。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，就能查看班級基本信息。

更改班級基本信息的方法¶

更改班級基本信息的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
單擊“更改班級基本信息”鏈接，顯示更改班級基本信息的錄入格式。
輸入更改內容，單擊“變更”按鈕，更改班級基本信息。

在班級中追加附加文件的方法¶

在班級中追加附加文件的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
在“班級基本信息”項目最下端，指定標題記述及文件參照路徑，單擊“追加附加文件”按鈕。

提示

進修的聽講者便可從“進修信息”頁面下載追加到班級中的附加文件。

提示

可以將班級中所追加的附加文件的下載URL，追加到確定聽講時發送的郵件中。關於追加下載URL的方法，請參照班級“變更聽講申請信息”頁面中的“郵件編輯的提示”。

查看班級講師、助理的方法¶

查看班級講師、助理的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
在檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，即可縮小班級信息的範圍。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，就能查看班級的講師、助理。

追加班級講師、助理的方法¶

追加班級講師、助理的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
在檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，即可縮小班級信息的範圍。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級的講師、助理。
單擊“更改講師/助理”鏈接，顯示更改講師、助理的錄入格式。
在講師、助理檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，顯示講師、助理候選人一覽。
從講師、助理候選人一覽中選擇相應的講師、助理，單擊“更改講師/助理”按鈕，追加講師、助理。

備註

如果用班級管理員權限登錄，並且用班級管理員權限可追加自己設置的班級學生的時候，作為教師和助教的候補者，只可顯示你已經註冊的學生。

刪除班級講師、助理的方法¶

刪除班級講師、助理的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
在檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，即可縮小班級信息的範圍。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級的講師、助理。
單擊“更改講師/助理”鏈接，顯示更改講師、助理的錄入格式。
選擇待刪除的講師、助理，單擊“更改講師/助理”按鈕，刪除講師、助理。

查看班級的聽講申請的方法¶

查看班級的聽講申請的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“申請信息”鏈接，就能查看聽講申請一覽。

追加班級的聽講申請的方法¶

班級管理者追加班級的聽講申請的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“申請信息”鏈接，顯示班級的聽講申請一覽。
在聽講者的檢索錄入格式中，輸入檢索的關鍵字，單擊“檢索”按鈕，顯示候選聽講者一覽。
從候選聽講者中選擇相應的聽講者，單擊“將指定的利用者追加到聽講申請一覽中”，追加聽講者。

備註

無論是否需要核查進修，申請狀態都會變為“等待聽講確定”或“聽講確定”。因此，即便進修需要核查，也不必由核查人進行核查。

備註

如果用班級管理員權限登錄，並且用班級管理員權限可追加自己設置的班級學生的時候，作為學生的候補者、只可顯示你已經註冊的學生。

注意

對於學習者指定為“組織”或“用戶屬性”的課程。將無法追加學習者的申請。

指定組織，追加班級聽講申請的方法¶

系統管理者指定組織，追加班級聽講申請的步驟如下所示。

以系統管理者身份登錄。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“申請信息”鏈接，顯示班級的聽講申請一覽。
單擊“指定組織，追加聽講申請”鏈接，顯示指定組織、追加聽講申請的頁面。
指定要追加聽講申請的組織，單擊“指定組織的成員追加到聽講申請一覽中”按鈕。

備註

無論是否需要核查進修，申請狀態都會變為“等待聽講確定”或“聽講確定”。因此，即便進修需要核查，也不必由核查人進行核查。

刪除班級的聽講申請的方法¶

班級管理者刪除聽講申請的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“申請信息”鏈接，顯示班級的聽講申請一覽。
選擇待刪除的聽講者，單擊“刪除指定的聽講申請”按鈕，刪除聽講申請。

提示

若指定了“用郵件告知”後刪除，則向聽講者及其代理處理者、核查人發送電子郵件。所發送電子郵件的內容因所取消聽講申請的申請狀態而異。

申請狀態	電子郵件的內容
等待檢查	“不能參加”進修的通知
等待聽講確定	“不能參加”進修的通知
聽講確定進修	“受理取消”的通知

注意

對於學習者指定為“組織”或“用戶屬性”的課程。無法刪除學習申請。

在學習班的聽課對象裡指定組織的辦法¶

學習班管理者指定學習班的聽課對象為組織的辦法如下。

以系統管理者、運營管理者、學習班管理者的權限登陸。
選擇菜單「運營管理＞學習班＞查看」、顯示學習班的一覽表。
從學習班一覽表選擇「報名信息」的鏈接、顯示學習班的聽課報名一覽表。
選擇聽課對象的組織、按一下「指定所選的組織為學習班聽課對象」按鈕。

備註

如果在學習班的聽課對象裡指定組織、那個組織的全體使用者（包括兼任的組織長）成為學習班的聽課對象。

備註

在學習班裡追加的組織成員、會自動地變成「確定聽課」的狀態。

注意

課程結束後，將無法再自動添加/刪除學員。

從學習班的聽課對像中刪除組織的辦法¶

從學習班的聽課對像中刪除組織的辦法如下。

以系統管理者、運營管理者、學習班管理者的權限登陸。
選擇菜單「運營管理＞學習班＞查看」、顯示學習班的一覽表。
從學習班一覽表選擇「報名信息」的鏈接、顯示學習班的聽課報名一覽表。
在學習班的聽課報名一覽表選擇要刪除的組織、按一下「從學習班聽課對象裡刪除所選擇的組織」按鈕。

備註

從學習班聽課對象裡刪除組織時、這組織裡所屬的全體人員會被從學習班的聽課對像中刪除。

注意

從學習班聽課對象裡刪除組織時、如果上級組織和下級組織都是學習班的聽課對象時、無法從聽課對象裡刪除組織成員。

注意

從學習班聽課對象裡刪除組織時、在兼職的組織裡是學習班的聽課對象成員時、不會從聽課對像中刪除。

對學習班的聽課對象指定使用者屬性的方法¶

學習班管理者對學習班的聽課對象指定使用者屬性的方法如下。

以系統管理者，或運營管理員，或學習班管理員的權限登錄。
單擊菜單“運用管理>班級>查看”以顯示學習班一覽表。
單擊學習班一覽表中的對象的“申請信息”鏈接，以顯示學習班的申請一覽表。
選擇聽課對象的使用者屬性，然後單擊“對學習班聽課對象指定所選的使用者屬性”按鈕。

備註

如果在學習班的聽課對象裡指定了使用者屬性，則所有符合這屬性的使用者會成為學習班的聽課對象。

備註

當學習班的參加對象的使用者屬性有多個時，只有付與了全部的屬性的使用者才能成為學習班的參加對象。

備註

學習班裡追加的使用者，會自動地成為“聽講確定”的狀態。

注意

課程結束後，將無法再自動添加/刪除學員。

從學習班的聽課對象刪除使用者屬性的方法¶

學習班管理者從學習班的聽課對象刪除使用者屬性的方法如下。

以系統管理者，或運營管理員，或學習班管理員的權限登錄。
單擊菜單“運營管理>學習班>查詢”以顯示學習班一覽表。
單擊學習班一覽表中的對象的“申請信息”鏈接，以顯示學習班的申請一覽表。
從聽課對象組織一覽表裡，選擇要去除的使用者屬性，然後單擊“從學習班聽課對象裡刪除所選的使用者屬性”按鈕。

備註

從學習班聽課對象裡刪除使用者屬性後，被賦予了這使用者屬性的全體使用者會被從學習班的聽課對象裡刪除。

班級聽講確定的方法¶

對聽講申請進行聽講確定的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“申請信息”鏈接，顯示班級的聽講申請一覽。
選擇待確定的聽講者，單擊“將指定的聽講申請做聽講確定”按鈕，確定聽講。

提示

若指定了“用郵件告知”後進行聽講確定，則以電子郵件向聽講者及其代理處理者、核查人發送《進修“聽講確定”的通知》。

利用郵件軟件向班級聽講確定者發送郵件的方法¶

利用郵件軟件向班級聽講確定者發送郵件的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“聽講申請信息”鏈接，顯示班級的聽講申請一覽。
單擊“用郵件軟件給聽講確定者發送郵件”鏈接，啟動郵件軟件。
BCC中已經錄入了所有聽講確定者的郵件地址，請輸入其他必要的事項，發送郵件。

生成班級聽講者名單的方法¶

對聽講確定要者生成聽講者名單的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“申請信息”鏈接，顯示班級的聽講申請一覽。
單擊“聽講者名單作成”鏈接，生成聽講者名單。

注意

聽講者名單中所記載的聽講者僅限聽講確定者。

查看班級實施報告的方法¶

查看實施報告的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
單擊“詢問班級實施報告”鏈接，就能查看進修實施報告。

生成班級聽講信息的方法¶

生成聽講信息的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
單擊“詢問班級實施報告”鏈接，顯示進修實施報告。
單擊“生成聽講信息”按鈕，生成全體聽講者的聽講信息。

備註

重新生成已經生成過的聽講信息時，始終會以最新信息覆蓋。

提示

若指定“給聽講者和其核查人發送電子郵件”，並生成聽講信息的，即以電子郵件向聽講者及其核查者發送《進修“結業”通知》。

如何自動創建學習班出勤履歷¶

自動創建出勤履歷記錄的設置步驟如下。

可以使用以下的權限之一登錄：系統管理員，操作管理員或學習班管理員。
單擊菜單“操作管理>學習班>查詢”以顯示學習班清單。
單擊學習班清單中的對象“學習班”鏈接以顯示該學習班的基本信息。
單擊“更改學習班基本信息”鏈接，然後在“用戶完成課程後自動創建課程履歷記錄”選框裡選勾。
單擊“更改”按鈕以更新學習班信息。

備註

用戶完成分配給學習級的所有電子學習，測試，調查和作業後，就會創建學習的履歷記錄。

備註

在創建學習履歷記錄之後，對學習班添加或刪除電子學習，測試，調查以及課程作業，是不會改變學習履歷的狀態的。會保留學習履歷記錄時的狀態。

成批下載班級聽講履歷的方法¶

成批下載班級聽講履歷的步驟如下所示。

以系統管理者權限登錄。
單擊菜單“運用管理＞班級＞下載聽講履歷”，顯示下載聽講履歷頁面。
指定想下載的聽講履歷的生成期限，單擊“下載”按鈕。

刪除班級聽講信息的方法¶

刪除聽講信息的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
單擊“詢問班級實施報告”鏈接，顯示進修實施報告。
單擊“查看聽講信息”鏈接，顯示進修的聽講信息。
選擇想刪除的聽講信息，單擊“刪除選擇的聽講信息”鏈接。

刪除班級的方法（單件）¶

刪除單件班級的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
單擊“刪除這個班級”鏈接，完成單件刪除。

刪除班級的方法（匯總）¶

匯總刪除班級的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
從班級一覽中選擇相應的班級，單擊“刪除選擇的班級”鏈接，完成匯總刪除。

班級的成批處理方法¶

用CSV文件匯總進行班級基本信息的登記、更改和刪除的步驟如下所示。

以系統管理者或運用管理者權限登錄。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊“用CSV文件下載一覽”鏈接，下載CSV文件的模板。
單擊菜單“運用管理＞班級＞成批處理”，顯示成批處理的輸入格式。
將下載完畢的CSV文件按照格式進行編輯，生成成批處理用文件。
單擊“參照”按鈕，選擇生成的CSV文件。
單擊“發送”按鈕，進行成批處理。

提示

若成批處理用文件的生成方法有誤，則下一頁中會顯示發生錯誤的原因，請調整、修改文件內容後，回到前一頁，重新登記。

關於刪除班級¶

正在開課的班級無法刪除。若進行刪除，則除了班級基本信息以外，講師、助理、聽講申請信息等均被刪除，請加以注意。

班級參加者的成批處理方法¶

用CSV文件匯總進行講師、助理、聽講者的登記和刪除的步驟如下所示。

系統管理員,日常維護者,學習班管理者的權限都可以登陸。
單擊菜單“運用管理＞班級＞查看”，顯示班級一覽。
單擊班級一覽中相應的“班級名”鏈接，顯示班級基本信息。
單擊“講師，助理，下載聽講申請”鏈接，下載CSV文件的模板。
單擊菜單“運用管理＞班級＞成批處理”，顯示班級基本信息成批處理的輸入格式。
單擊“班級參加者成批處理”鏈接，顯示班級參加者的成批處理錄入格式。
將下載完畢的CSV文件按照格式進行編輯，生成成批處理用文件。
單擊“參照”按鈕，選擇生成的CSV文件。
單擊“發送”按鈕，進行成批處理。

提示

若成批處理用文件的生成方法有誤，則下一頁中會顯示發生錯誤的原因，請調整、修改文件內容後，回到前一頁，重新登記。

提示

若刪除的聽講者是由聽講者本人或代理處理者進行申請的，則向聽講者及其代理處理者、核查人發送電子郵件。所發送電子郵件的內容因所取消聽講申請的申請狀態而異。

備註

如果用班級管理員權限登錄，並且用班級管理員權限可追加自己設置的班級學生的時候，作為教師，助教，學生，僅可追加自己註冊的學生。

申請狀態	電子郵件的內容
等待檢查	“不能參加”進修的通知
等待聽講確定	“不能參加”進修的通知
聽講確定	進修“受理取消”的通知