管理班级（进修开课）¶

生成班级的方法¶

生成班级的步骤如下所示。

以系统管理者或运用管理者权限登录。
单击菜单“运用管理＞班级＞生成”，显示班级登记输入格式。
确认登记的内容，单击“生成”按钮，登记班级基本信息。

提示

可选择1个所属的课程。如果不选择所属课程，该班级即为无所属，一般使用者就无法申请听讲。此时，只有班级管理者方可申请。选择所属课程的步骤如下所示。

在所属课程的检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，显示候选课程一览。
从候选课程一览中选择对应的课程。

提示

选择「学习班的听课对象指定为组织」后、在申请听课的一览表、可以在学习班的听课对象里指定组织。（在学习班的听课对象里指定组织的办法）

如果在学习班的听课对象里指定组织、属于这个组织的全体成员会成为学习班的听课对象。
在学习班的听课对象组织里追加／删除使用者，那么在学习班的听课对象里会自动追加／删除使用者。
课程结束后，将无法再自动添加/删除学员。
如果学习班的听课对象指定维组织时，以下的功能无法使用。
- 以使用者为单位的学习班的申请
- 监管者取消听课申请，课程的公开申请，代理申请
- 对学习班的对象指定使用者属性

提示

选择「对学习班的对象指定使用者属性」创建的话，在申请一览表画面，可以指定学习班的对象人员的使用者属性。（对学习班的听课对象指定使用者属性的方法）

对学习班的对象指定使用者属性的话，符合这属性的使用者全部的人员会成为学习班的参加对象。
当学习班的对象的使用者属性被赋予使用者或解除的话，那个使用者会自动地成为学习班的对象或删除。
当学习班的参加对象的使用者属性有多个时，只有付与了全部的属性的使用者才能成为学习班的参加对象。
课程结束后，将无法再自动添加/删除学员。
当学习班的对象指定使用者属性后、无法进行以下的操作。
- 以使用者为单位的学习班的申请
- 监管者取消听课申请，课程的公开申请，代理申请
- 对学习班的对象指定组织

提示

在勾选了「允许核对者取消申请」并创建后，核对者将能够取消已确定的学习申请。

提示

可指定多名班级管理者。班级生成者自动地被登记作为班级管理者。选择班级管理者的步骤如下所示。

在班级管理者检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，显示候选人一览。
从候选人一览中选择对应的班级。

关于班级状态¶

班级状态取决于班级开始日期、结束日期、受理开始日期和时间及受理结束日期和时间。一般使用者只能在受理中状态申请，而班级管理可在任何状态下申请。

备注

班级受理日期与开课日期重叠期间，状态显示为正在开课和受理中的状态一样，一般使用者、班级管理者均可申请。

查看班级基本信息的方法¶

查看班级基本信息的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
在检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，即可缩小班级信息的范围。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，就能查看班级基本信息。

更改班级基本信息的方法¶

更改班级基本信息的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
单击“更改班级基本信息”链接，显示更改班级基本信息的录入格式。
输入更改内容，单击“变更”按钮，更改班级基本信息。

在班级中追加附加文件的方法¶

在班级中追加附加文件的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
在“班级基本信息”项目最下端，指定标题记述及文件参照路径，单击“追加附加文件”按钮。

提示

进修的听讲者便可从“进修信息”页面下载追加到班级中的附加文件。

提示

可以将班级中所追加的附加文件的下载URL，追加到确定听讲时发送的邮件中。关于追加下载URL的方法，请参照班级“变更听讲申请信息”页面中的“邮件编辑的提示”。

查看班级讲师、助理的方法¶

查看班级讲师、助理的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
在检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，即可缩小班级信息的范围。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，就能查看班级的讲师、助理。

追加班级讲师、助理的方法¶

追加班级讲师、助理的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
在检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，即可缩小班级信息的范围。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级的讲师、助理。
单击“更改讲师/助理”链接，显示更改讲师、助理的录入格式。
在讲师、助理检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，显示讲师、助理候选人一览。
从讲师、助理候选人一览中选择相应的讲师、助理，单击“更改讲师/助理”按钮，追加讲师、助理。

备注

如果用班级管理员权限登录，并且用班级管理员权限可追加自己设置的班级学生的时候，作为教师和助教的候补者，只可显示你已经注册的学生。

删除班级讲师、助理的方法¶

删除班级讲师、助理的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
在检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，即可缩小班级信息的范围。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级的讲师、助理。
单击“更改讲师/助理”链接，显示更改讲师、助理的录入格式。
选择待删除的讲师、助理，单击“更改讲师/助理”按钮，删除讲师、助理。

查看班级的听讲申请的方法¶

查看班级的听讲申请的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“申请信息”链接，就能查看听讲申请一览。

追加班级的听讲申请的方法¶

班级管理者追加班级的听讲申请的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“申请信息”链接，显示班级的听讲申请一览。
在听讲者的检索录入格式中，输入检索的关键字，单击“检索”按钮，显示候选听讲者一览。
从候选听讲者中选择相应的听讲者，单击“将指定的利用者追加到听讲申请一览中”，追加听讲者。

备注

无论是否需要核查进修，申请状态都会变为“等待听讲确定”或“听讲确定”。因此，即便进修需要核查，也不必由核查人进行核查。

备注

如果用班级管理员权限登录，并且用班级管理员权限可追加自己设置的班级学生的时候，作为学生的候补者、只可显示你已经注册的学生。

注意

对于学习者指定为“组织”或“用户属性”的课程。将无法追加学习者的申请。

指定组织，追加班级听讲申请的方法¶

系统管理者指定组织，追加班级听讲申请的步骤如下所示。

以系统管理者身份登录。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“申请信息”链接，显示班级的听讲申请一览。
单击“指定组织，追加听讲申请”链接，显示指定组织、追加听讲申请的页面。
指定要追加听讲申请的组织，单击“指定组织的成员追加到听讲申请一览中”按钮。

备注

无论是否需要核查进修，申请状态都会变为“等待听讲确定”或“听讲确定”。因此，即便进修需要核查，也不必由核查人进行核查。

删除班级的听讲申请的方法¶

班级管理者删除听讲申请的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“申请信息”链接，显示班级的听讲申请一览。
选择待删除的听讲者，单击“删除指定的听讲申请”按钮，删除听讲申请。

提示

若指定了“用邮件告知”后删除，则向听讲者及其代理处理者、核查人发送电子邮件。所发送电子邮件的内容因所取消听讲申请的申请状态而异。

申请状态	电子邮件的内容
等待检查	“不能参加”进修的通知
等待听讲确定	“不能参加”进修的通知
听讲确定	进修“受理取消”的通知

注意

对于学习者指定为“组织”或“用户属性”的课程。无法删除学习申请。

在学习班的听课对象里指定组织的办法¶

学习班管理者指定学习班的听课对象为组织的办法如下。

以系统管理者、运营管理者、学习班管理者的权限登陆。
选择菜单「运营管理＞学习班＞查看」、显示学习班的一览表。
从学习班一览表选择「报名信息」的链接、显示学习班的听课报名一览表。
选择听课对象的组织、按一下「指定所选的组织为学习班听课对象」按钮。

备注

如果在学习班的听课对象里指定组织、那个组织的全体使用者（包括兼任的组织长）成为学习班的听课对象。

备注

在学习班里追加的组织成员、会自动地变成「确定听课」的状态。

注意

课程结束后，将无法再自动添加/删除学员。

从学习班的听课对象中删除组织的办法¶

从学习班的听课对象中删除组织的办法如下。

以系统管理者、运营管理者、学习班管理者的权限登陆。
选择菜单「运营管理＞学习班＞查看」、显示学习班的一览表。
从学习班一览表选择「报名信息」的链接、显示学习班的听课报名一览表。
在学习班的听课报名一览表选择要删除的组织、按一下「从学习班听课对象里删除所选择的组织」按钮。

备注

从学习班听课对象里删除组织时、这组织里所属的全体人员会被从学习班的听课对象中删除。

注意

从学习班听课对象里删除组织时、如果上级组织和下级组织都是学习班的听课对象时、无法从听课对象里删除组织成员。

注意

从学习班听课对象里删除组织时、在兼职的组织里是学习班的听课对象成员时、不会从听课对象中删除。

对学习班的听课对象指定使用者属性的方法¶

学习班管理者对学习班的听课对象指定使用者属性的方法如下。

以系统管理者，或运营管理员，或学习班管理员的权限登录。
单击菜单“运用管理>班级>查看”以显示学习班一览表。
单击学习班一览表中的对象的“申请信息”链接，以显示学习班的申请一览表。
选择听课对象的使用者属性，然后单击“对学习班听课对象指定所选的使用者属性”按钮。

备注

如果在学习班的听课对象里指定了使用者属性，则所有符合这属性的使用者会成为学习班的听课对象。

备注

当学习班的参加对象的使用者属性有多个时，只有付与了全部的属性的使用者才能成为学习班的参加对象。

备注

学习班里追加的使用者，会自动地成为“听讲确定”的状态。

注意

课程结束后，将无法再自动添加/删除学员。

从学习班的听课对象删除使用者属性的方法¶

学习班管理者从学习班的听课对象删除使用者属性的方法如下。

以系统管理者，或运营管理员，或学习班管理员的权限登录。
单击菜单“运营管理>学习班>查询”以显示学习班一览表。
单击学习班一览表中的对象的“申请信息”链接，以显示学习班的申请一览表。
从听课对象组织一览表里，选择要去除的使用者属性，然后单击“从学习班听课对象里删除所选的使用者属性”按钮。

备注

从学习班听课对象里删除使用者属性后，被赋予了这使用者属性的全体使用者会被从学习班的听课对象里删除。

班级听讲确定的方法¶

对听讲申请进行听讲确定的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“申请信息”链接，显示班级的听讲申请一览。
选择待确定的听讲者，单击“将指定的听讲申请做听讲确定”按钮，确定听讲。

提示

若指定了“用邮件告知”后进行听讲确定，则以电子邮件向听讲者及其代理处理者、核查人发送《进修“听讲确定”的通知》。

利用邮件软件向班级听讲确定者发送邮件的方法¶

利用邮件软件向班级听讲确定者发送邮件的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“听讲申请信息”链接，显示班级的听讲申请一览。
单击“用邮件软件给听讲确定者发送邮件”链接，启动邮件软件。
BCC中已经录入了所有听讲确定者的邮件地址，请输入其他必要的事项，发送邮件。

生成班级听讲者名单的方法¶

对听讲确定要者生成听讲者名单的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“申请信息”链接，显示班级的听讲申请一览。
单击“听讲者名单作成”链接，生成听讲者名单。

注意

听讲者名单中所记载的听讲者仅限听讲确定者。

查看班级实施报告的方法¶

查看实施报告的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
单击“询问班级实施报告”链接，就能查看进修实施报告。

生成班级听讲信息的方法¶

生成听讲信息的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
单击“询问班级实施报告”链接，显示进修实施报告。
单击“生成听讲信息”按钮，生成全体听讲者的听讲信息。

备注

重新生成已经生成过的听讲信息时，始终会以最新信息覆盖。

提示

若指定“给听讲者和其核查人发送电子邮件”，并生成听讲信息的，即以电子邮件向听讲者及其核查者发送《进修“结业”通知》。

如何自动创建学习班出勤履历¶

自动创建出勤履历记录的设置步骤如下。

可以使用以下的权限之一登录：系统管理员，操作管理员或学习班管理员。
单击菜单“操作管理>学习班>查询”以显示学习班清单。
单击学习班清单中的对象“学习班”链接以显示该学习班的基本信息。
单击“更改学习班基本信息”链接，然后在“用户完成课程后自动创建课程履历记录”选框里选勾。
单击“更改”按钮以更新学习班信息。

备注

用户完成分配给学习级的所有电子学习，测试，调查和作业后，就会创建学习的履历记录。

备注

在创建学习履历记录之后，对学习班添加或删除电子学习，测试，调查以及课程作业，是不会改变学习履历的状态的。会保留学习履历记录时的状态。

成批下载班级听讲履历的方法¶

成批下载班级听讲履历的步骤如下所示。

以系统管理者权限登录。
单击菜单“运用管理＞班级＞下载听讲履历”，显示下载听讲履历页面。
指定想下载的听讲履历的生成期限，单击“下载”按钮。

删除班级听讲信息的方法¶

删除听讲信息的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
单击“询问班级实施报告”链接，显示进修实施报告。
单击“查看听讲信息”链接，显示进修的听讲信息。
选择想删除的听讲信息，单击“删除选择的听讲信息”链接。

删除班级的方法（单件）¶

删除单件班级的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
单击“删除这个班级”链接，完成单件删除。

删除班级的方法（汇总）¶

汇总删除班级的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
从班级一览中选择相应的班级，单击“删除选择的班级”链接，完成汇总删除。

班级的成批处理方法¶

用CSV文件汇总进行班级基本信息的登记、更改和删除的步骤如下所示。

以系统管理者或运用管理者权限登录。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击“用CSV文件下载一览”链接，下载CSV文件的模板。
单击菜单“运用管理＞班级＞成批处理”，显示成批处理的输入格式。
将下载完毕的CSV文件按照格式进行编辑，生成成批处理用文件。
单击“参照”按钮，选择生成的CSV文件。
单击“发送”按钮，进行成批处理。

提示

若成批处理用文件的生成方法有误，则下一页中会显示发生错误的原因，请调整、修改文件内容后，回到前一页，重新登记。

关于删除班级¶

正在开课的班级无法删除。若进行删除，则除了班级基本信息以外，讲师、助理、听讲申请信息等均被删除，请加以注意。

班级参加者的成批处理方法¶

用CSV文件汇总进行讲师、助理、听讲者的登记和删除的步骤如下所示。

系统管理员,日常维护者,学习班管理者的权限都可以登陆。
单击菜单“运用管理＞班级＞查看”，显示班级一览。
单击班级一览中相应的“班级名”链接，显示班级基本信息。
单击“讲师，助理，下载听讲申请”链接，下载CSV文件的模板。
单击菜单“运用管理＞班级＞成批处理”，显示班级基本信息成批处理的输入格式。
单击“班级参加者成批处理”链接，显示班级参加者的成批处理录入格式。
将下载完毕的CSV文件按照格式进行编辑，生成成批处理用文件。
单击“参照”按钮，选择生成的CSV文件。
单击“发送”按钮，进行成批处理。

提示

若成批处理用文件的生成方法有误，则下一页中会显示发生错误的原因，请调整、修改文件内容后，回到前一页，重新登记。

提示

若删除的听讲者是由听讲者本人或代理处理者进行申请的，则向听讲者及其代理处理者、核查人发送电子邮件。所发送电子邮件的内容因所取消听讲申请的申请状态而异。

备注

如果用班级管理员权限登录，并且用班级管理员权限可追加自己设置的班级学生的时候，作为教师，助教，学生，仅可追加自己注册的学生。

申请状态	电子邮件的内容
等待检查	“不能参加”进修的通知
等待听讲确定	“不能参加”进修的通知
听讲确定	进修“受理取消”的通知