Mengelola kelas (penyelenggaraan pelatihan)¶
Cara membuat kelas¶
Prosedur membuat kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Membuat" untuk menampilkan formulir input pendaftaran kelas.
Masukkan detail pendaftaran dan klik tombol "Membuat" untuk mendaftarkan informasi dasar kelas.
Petunjuk
Anda dapat memilih satu kursus terafiliasi. Jika tidak memilih kursus terafiliasi, kelas tersebut menjadi tanpa afiliasi, sehingga User umum tidak bisa mendaftar. Dalam hal ini, hanya administrator kelas yang dapat mendaftar. Prosedur untuk memilih kursus terafiliasi adalah sebagai berikut.
Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian kursus terafiliasi dan klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar kursus yang ada.
Memilih kursus yang dimaksud dari daftar kursus kandidat.
Petunjuk
Jika mencentang "Menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas" dan membuatnya, Anda dapat menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas di layar daftar pendaftaran kursus. (Cara menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas)
Jika menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas, semua User yang terafiliasi pada kelompok tersebut akan menjadi target peserta kelas.
Anggota kelompok yang ditambahkan ke kelas akan secara otomatis berada dalam status "Pengesahan pendaftaran".
Jika User ditambahkan/dihapus dari kelompok yang menjadi target peserta kelas, User tersebut akan secara otomatis ditambahkan ke target peserta kelas atau dihapus.
Setelah periode penyelenggaraan kelas berakhir, peserta kursus secara otomatis tidak akan ditambahkan/dihapus.
Jika menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas, operasi berikut tidak dapat dilakukan lagi.
Pendaftaran kelas per User
Pembatalan pendaftaran kursus, pendaftaran terbuka kursus, pendaftaran diwakilkan oleh pemeriksa
Menetapkan atribut User sebagai target implementasi kelas
Petunjuk
Jika Anda mencentang "Menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas" dan membuatnya, Anda dapat menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas di layar daftar pendaftaran kursus. (Cara menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas)
Jika menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas, semua User dengan atribut tersebut akan menjadi target peserta kelas.
Peserta kursus yang ditambahkan ke kelas akan secara otomatis berada dalam status "Pengesahan pendaftaran".
Jika atribut User yang menjadi target peserta kelas ditetapkan ke User atau dibatalkan, User tersebut akan secara otomatis ditambahkan ke target peserta kelas atau dihapus.
Jika ada beberapa atribut User yang menjadi target peserta kelas, hanya User dengan semua atribut tersebut menjadi target peserta kelas.
Setelah periode penyelenggaraan kelas berakhir, peserta kursus secara otomatis tidak akan ditambahkan/dihapus.
Jika menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas, operasi berikut tidak dapat dilakukan lagi.
Pendaftaran kelas per User
Pembatalan pendaftaran kursus, pendaftaran terbuka kursus, pendaftaran diwakilkan oleh pemeriksa
Menetapkan kelompok sebagai target implementasi kelas
Petunjuk
Jika Anda mencentang "Mengizinkan pembatalan pendaftaran oleh pemeriksa" dan membuatnya, maka pemeriksa bisa membatalkan pendaftaran yang telah disahkan.
Petunjuk
Anda dapat menetapkan beberapa administrator kelas. Pembuat kelas secara otomatis terdaftar sebagai administrator kelas. Prosedur memilih administrator kelas adalah sebagai berikut.
Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian administrator kelas dan klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar kandidat.
Memilih kelas yang dimaksud dari daftar kandidat.
Tentang status kelas¶
Status kelas ditentukan oleh tanggal mulai, tanggal selesai, tanggal dan waktu mulai penerimaan pendaftaran, serta tanggal dan waktu selesai penerimaan pendaftaran kelas. User umum dapat mendaftar hanya ketika status sedang menerima pendaftaran, administrator kelas dapat mendaftar untuk semua status.
Catatan
Periode di mana tanggal pendaftaran kelas tumpang tindih dengan tanggal penyelenggaraan akan ditampilkan sebagai "sedang diselenggarakan". User umum dan administrator kelas dapat mendaftar seperti yang dilakukan saat pendaftaran sedang berlangsung.
Cara mengecek informasi dasar kelas¶
Prosedur mengecek informasi dasar kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Anda dapat menyaring informasi kelas dengan memasukkan kata kunci pencarian di formulir input pencarian, dan mengeklik tombol "Cari".
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk mengecek informasi dasar kelas.
Cara mengubah informasi dasar kelas¶
Prosedur mengubah informasi dasar kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tautan "Mengubah informasi dasar kelas" untuk menampilkan formulir input perubahan informasi dasar kelas.
Masukkan isi perubahan dan klik tombol "Mengubah" untuk mengubah informasi dasar kelas.
Cara menambahkan lampiran file ke kelas¶
Prosedur untuk menambahkan lampiran file ke kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Di bagian paling bawah item "Informasi dasar kelas", tetapkan judul dan jalur referensi file, kemudian klik tombol "Menambahkan lampiran file".
Petunjuk
Peserta pelatihan dapat mengunduh lampiran file yang ditambahkan ke kelas dari layar "Informasi pelatihan".
Petunjuk
Anda dapat menambahkan URL untuk mengunduh lampiran file yang ditambahkan ke kelas ke email yang dikirim saat pengesahan pendaftaran. Cara menambahkan URL unduhan, silakan rujuk "Petunjuk mengedit email" di layar "Mengubah informasi pendaftaran" untuk kelas.
Cara mengecek pengajar dan asisten kelas¶
Prosedur mengecek pengajar dan asisten kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Anda dapat menyaring informasi kelas dengan memasukkan kata kunci pencarian di formulir input pencarian, dan mengeklik tombol "Cari".
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk mengecek pengajar dan asisten kelas.
Cara menambahkan pengajar dan asisten kelas¶
Prosedur menambahkan pengajar dan asisten kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Anda dapat menyaring informasi kelas dengan memasukkan kata kunci pencarian di formulir input pencarian, dan mengeklik tombol "Cari".
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan pengajar dan asisten kelas.
Klik tautan "Mengubah pengajar/asisten" untuk menampilkan formulir input pengubahan pengajar/asisten.
Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian pengajar dan asisten, lalu klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar kandidat pengajar, asisten.
Pilih pengajar, asisten yang dimaksud dari daftar kandidat pengajar, asisten dan klik tombol "Mengganti pengajar/asisten" untuk menambahkan pengajar, asisten.
Catatan
Jika login dengan wewenang administrator kelas, dan di pengaturan administrasi, Anda telah mengatur agar hanya User yang didaftarkan sendiri dapat ditambahkan sebagai peserta kelas, Hanya User yang telah mendaftarkan diri sebagai kandidat pengajar dan asisten yang akan ditampilkan.
Cara menghapus pengajar dan asisten kelas¶
Prosedur menghapus pengajar dan asisten kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Anda dapat menyaring informasi kelas dengan memasukkan kata kunci pencarian di formulir input pencarian, dan mengeklik tombol "Cari".
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan pengajar dan asisten kelas.
Klik tautan "Mengubah pengajar/asisten" untuk menampilkan formulir input pengubahan pengajar/asisten.
Pilih pengajar atau asisten yang akan dihapus, kemudian klik tombol "Mengubah pengajar/asisten" untuk menghapus pengajar/asisten.
Cara mengecek pendaftaran kursus kelas¶
Prosedur mengecek pendaftaran kursus kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk mengecek daftar pendaftaran kursus.
Cara menambahkan pendaftaran kelas¶
Prosedur administrator kelas menambahkan pendaftaran kursus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian yang menambahkan pendaftaran kursus dan klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar calon peserta kursus.
Pilih peserta kursus yang dimaksud dari calon peserta kursus, kemudian klik tombol "Tambahkan User yang dimaksud ke daftar pendaftaran kursus" untuk menambahkan peserta kursus.
Catatan
Terlepas dari apakah pemeriksaan pelatihan diperlukan atau tidak, status pendaftaran akan menjadi "Menunggu pengesahan pendaftaran" atau "Pengesahan pendaftaran". Oleh karena itu, meskipun pelatihan memerlukan pemeriksaan, tidak diperlukan pemeriksaan oleh pemeriksa.
Catatan
Jika login dengan wewenang administrator kelas, dan di pengaturan administrasi, Anda telah mengatur agar hanya User yang didaftarkan sendiri dapat ditambahkan sebagai peserta kelas, Sebagai calon peserta kursus, hanya User yang didaftarkan sendiri yang akan ditampilkan.
Pehatian
Kelas dengan target pesertanya "Kelompok" atau "Atribut User" tidak dapat menambah pendaftaran kursus.
Cara menambahkan pendaftaran kelas dengan menetapkan kelompok¶
Prosedur administrator sistem untuk menetapkan kelompok dan menambahkan pendaftaran kursus adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Klik tautan "Menambahkan pendaftaran kursus dengan menetapkan kelompok" untuk menampilkan layar di mana Anda dapat menambahkan pendaftaran kursus dengan menetapkan kelompok.
Tetapkan kelompok yang akan menambahkan pendaftaran kursus, kemudian klik tombol "Menambahkan anggota kelompok yang dimaksud ke daftar pendaftaran kursus".
Catatan
Terlepas dari apakah pemeriksaan pelatihan diperlukan atau tidak, status pendaftaran akan menjadi "Menunggu pengesahan pendaftaran" atau "Pengesahan pendaftaran". Oleh karena itu, meskipun pelatihan memerlukan pemeriksaan, tidak diperlukan pemeriksaan oleh pemeriksa.
Cara menghapus pendaftaran kelas¶
Prosedur administrator kelas untuk menghapus pendaftaran kursus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Pilih peserta kursus yang akan dihapus, kemudian klik tombol "Menghapus pendaftaran kursus yang dimaksud" untuk menghapus pendaftaran kursus.
Petunjuk
Jika Anda menghapus dengan menetapkan "Pemberitahuan melalui email", email akan dikirim ke peserta kursus, wakil pemroses, dan pemeriksa. Isi email yang dikirimkan akan berbeda-beda tergantung pada status pendaftaran kursus yang dibatalkan.
Pehatian
Kelas dengan target pesertanya "Kelompok" atau "Atribut User" tidak dapat menghapus pendaftaran kursus.
Cara menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas¶
Prosedur administrator kelas untuk menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Pilih kelompok yang menjadi target peserta, kemudian klik tombol "Menetapkan kelompok yang dipilih sebagai target peserta kelas".
Catatan
Jika menetapkan kelompok sebagai target peserta kelas, semua User yang terafiliasi pada kelompok tersebut (termasuk kepala kelompok rangkap) akan menjadi target peserta kelas.
Catatan
Anggota kelompok yang ditambahkan ke kelas akan secara otomatis berada dalam status "Pengesahan pendaftaran".
Pehatian
Setelah periode penyelenggaraan kelas berakhir, peserta kursus secara otomatis tidak akan ditambahkan/dihapus.
Cara mengeluarkan kelompok dari target peserta kelas¶
Prosedur administrator kelas untuk mengeluarkan kelompok dari target peserta kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Pilih kelompok yang ingin Anda keluarkan dari target peserta dalam daftar kelompok target peserta, kemudian klik tombol "Mengeluarkan kelompok yang dipilih dari target peserta kelas".
Catatan
Jika mengeluarkan kelompok dari target peserta kelas, semua User yang terafiliasi pada kelompok tersebut akan dihapus dari target peserta kelas.
Pehatian
Ketika Anda mengeluarkan kelompok dari target peserta kelas, dan apabila kelompok tingkat atas merupakan target peserta kelas dan mencakup kelompok tingkat bawah, maka anggota kelompok tersebut tidak akan dihapus dari target peserta.
Pehatian
Ketika Anda mengeluarkan kelompok dari target peserta kelas, anggota kelompok yang kelompok rangkapnya menjadi target peserta kelas tidak akan dihapus dari target peserta.
Cara menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas¶
Prosedur administrator kelas menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Pilih atribut User yang menjadi target peserta, kemudian klik tombol "Menetapkan atribut User yang dipilih sebagai target peserta kelas".
Catatan
Jika Anda menetapkan atribut User sebagai target peserta kelas, semua User dengan atribut tersebut akan menjadi target peserta kelas.
Catatan
Jika ada beberapa atribut User yang menjadi target peserta kelas, hanya User dengan semua atribut tersebut yang akan menjadi target peserta kelas.
Catatan
User yang ditambahkan ke kelas akan secara otomatis berada dalam status "Pengesahan pendaftaran".
Pehatian
Setelah periode penyelenggaraan kelas berakhir, peserta kursus secara otomatis tidak akan ditambahkan/dihapus.
Cara mengeluarkan atribut User dari target peserta kelas¶
Prosedur administrator kelas untuk mengeluarkan atribut User dari target peserta kelas adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Pilih atribut User yang akan dikeluarkan dari target peserta dalam daftar kelompok target peserta, kemudian klik tombol "Mengeluarkan atribut User yang dipilih dari target peserta kelas".
Catatan
Jika Anda mengeluarkan atribut User dari target peserta kelas, semua User dengan atribut User tersebut akan dihapus dari target peserta kelas.
Cara melakukan pengesahan pendaftaran kelas¶
Prosedur untuk membuat pengesahan pendaftaran adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Pilih peserta kursus target pengesahan, kemudian klik tombol "Mengesahkan pendaftaran yang dimaksud" untuk mengesahkan kursus.
Petunjuk
Jika Anda mengesahkan pendaftaran dengan menetapkan "Pemberitahuan melalui email", email [Pemberitahuan "Pengesahan pendaftaran" pelatihan] akan dikirimkan kepada peserta kursus, wakil pemroses, dan pemeriksa.
Cara mengirim email ke penerima pengesahan pendaftaran kelas menggunakan software email¶
Prosedur mengirim email ke penerima pengesahan pendaftaran kelas menggunakan software email adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Klik tautan "Mengirim melalui software email ke penerima pengesahan pendaftaran", kemudian buka software email.
Karena alamat email semua penerima pengesahan pendaftaran sudah dimasukkan di BCC, silakan masukkan informasi lain yang diperlukan dan kirimkan email.
Cara membuat daftar nama peserta kelas¶
Prosedur membuat daftar nama peserta kursus penerima pengesahan pendaftaran adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Informasi pendaftaran" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan daftar pendaftaran untuk kelas.
Klik tautan "Membuat daftar nama peserta kursus" untuk membuat daftar nama peserta kursus.
Pehatian
Peserta kursus yang dicantumkan dalam daftar nama peserta kursus adalah hanya penerima pengesahan pendaftaran.
Cara mengecek riwayat kursus kelas¶
Prosedur mengecek riwayat kursus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tautan "Membuat/Mengecek riwayat kursus" untuk menampilkan layar pembuatan riwayat kursus.
Klik tautan "Mengecek riwayat kelas" untuk mengecek riwayat kursus kelas.
Cara membuat riwayat kursus kelas¶
Prosedur membuat riwayat kursus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tautan "Membuat/Mengecek riwayat kursus" untuk menampilkan layar pembuatan riwayat kursus.
Klik tombol "Membuat riwayat kursus" untuk membuat riwayat kursus semua peserta kursus.
Catatan
Saat membuat ulang riwayat kursus yang telah dibuat, selalu ditimpa dengan informasi terkini.
Petunjuk
Jika membuat riwayat kursus dengan menetapkan "Mengirim email ke peserta kursus dan pemeriksanya", [Pemberitahuan "Selesai" pelatihan] akan dikirimkan ke peserta pelatihan dan pemeriksanya melalui email.
Cara membuat riwayat kursus kelas secara otomatis¶
Prosedur pengaturan untuk membuat riwayat kursus secara otomatis adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tautan "Mengubah informasi dasar kelas" , kemudian centang kotak "Membuat riwayat kursus secara otomatis ketika User menyelesaikan kelas".
Klik tombol "Mengubah" untuk memperbarui informasi kelas.
Catatan
Membuat riwayat kursus ketika User menyelesaikan semua e-learning, tes, survei, dan tugas yang ditetapkan ke kelas.
Catatan
Setelah pembuatan riwayat kursus, penambahan dan penghapusan e-learning, tes, survei, atau tugas terhadap kelas tidak akan mengubah status riwayat kursus. Mempertahankan kondisi pada saat riwayat kursus dibuat.
Cara mengunduh riwayat kursus kelas secara kolektif¶
Prosedur mengunduh riwayat kursus kelas secara kolektif adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengunduh riwayat kursus" untuk menampilkan layar pengunduhan riwayat kursus.
Tetapkan periode pembuatan riwayat kursus yang ingin diunduh, kemudian klik tombol "Unduh".
Cara menghapus riwayat kursus kelas¶
Prosedur menghapus riwayat kursus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tautan "Membuat/Mengecek riwayat kursus" untuk menampilkan layar pembuatan riwayat kursus.
Klik tautan "Mengecek riwayat kursus" untuk menampilkan riwayat kursus pelatihan.
Pilih riwayat kursus yang ingin dihapus, kemudian klik tautan "Menghapus riwayat kursus yang dipilih".
Cara menghapus kelas (1 item)¶
Prosedur menghapus kelas 1 item adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tautan "Menghapus kelas ini" untuk menghapus kelas 1 item.
Cara menghapus kelas (sekaligus)¶
Prosedur menghapus kelas sekaligus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Pilih kelas target dari daftar kelas dan klik tautan "Menghapus kelas yang dipilih" untuk menghapus sekaligus.
Cara memproses kolektif kelas¶
Prosedur mendaftarkan, mengubah, dan menghapus sekaligus informasi dasar kelas dalam file CSV adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tombol "Informasi kelas dalam daftar: Unduh dalam CSV" untuk mengunduh template file CSV.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Pemrosesan kolektif" untuk menampilkan formulir input untuk pemrosesan kolektif.
Edit file CSV yang diunduh sesuai formatnya, kemudian buat file untuk pemrosesan kolektif.
Klik tombol "Rujuk", kemudian pilih file CSV yang dibuat.
Klik tombol "Mengirim" untuk melakukan pemrosesan kolektif.
Petunjuk
Jika terjadi kesalahan dalam pembuatan file pemrosesan kolektif, penyebab error tersebut akan ditampilkan di halaman berikutnya. Setelah meninjau dan memperbaiki isi file, kembali ke halaman sebelumnya dan mendaftar ulang.
Tentang penghapusan kelas¶
Kelas yang sedang diselenggarakan tidak dapat dihapus. Jika Anda melakukan penghapusan, harap diperhatikan bahwa selain informasi dasar kelas, informasi tentang pengajar, asisten, dan pendaftaran peserta juga akan dihapus seluruhnya.
Cara memroses peserta kelas secara kolektif¶
Prosedur mendaftarkan, menghapus pengajar, asisten, dan peserta kursus kelas sekaligus dengan file CSV adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem, administrator operasi, atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Mengecek" untuk menampilkan daftar kelas.
Klik tautan "Nama kelas" yang dimaksud dari daftar kelas untuk menampilkan informasi dasar kelas.
Klik tombol "Mengunduh pengajar, asisten, dan pendaftaran kursus" untuk mengunduh template file CSV.
Klik menu "Manajemen operasi > Kelas > Pemrosesan kolektif" untuk menampilkan formulir input pemrosesan kolektif informasi dasar kelas.
Klik tautan "Memroses peserta kelas secara kolektif" untuk menampilkan formulir input untuk pemrosesan kolektif peserta kelas.
Edit file CSV yang diunduh sesuai formatnya, kemudian buat file untuk pemrosesan kolektif.
Klik tombol "Rujuk", kemudian pilih file CSV yang dibuat.
Klik tombol "Kirim" untuk memproses secara kolektif.
Petunjuk
Jika terjadi kesalahan dalam pembuatan file pemrosesan kolektif, penyebab error tersebut akan ditampilkan di halaman berikutnya. Setelah meninjau dan memperbaiki isi file, kembali ke halaman sebelumnya dan mendaftar ulang.
Petunjuk
Jika menghapus peserta kursus yang pendaftarannya dilakukan oleh peserta kursus sendiri atau wakil pemroses, email akan dikirim ke peserta kursus, wakil pemroses, dan pemeriksa. Isi email yang dikirimkan akan berbeda-beda tergantung pada status pendaftaran kursus yang dibatalkan.
Catatan
Jika login dengan wewenang administrator kelas, dan di pengaturan administrasi, Anda telah mengatur agar hanya User yang didaftarkan sendiri dapat ditambahkan sebagai peserta kelas, Anda hanya dapat menambahkan User yang telah didaftarkan sendiri sebagai pengajar, asisten, dan peserta kursus.
Status pendaftaran |
Isi email |
|---|---|
Menunggu pemeriksaan |
Pemberitahuan "Penolakan pendaftaran" pelatihan |
Menunggu pengesahan pendaftaran |
Pemberitahuan "Penolakan pendaftaran" pelatihan |
Pengesahan pendaftaran |
Pemberitahuan "Pembatalan pendaftaran" pelatihan |