Mengelola survei¶
Tentang survei dan template survei¶
Dalam sistem ini, survei dilaksanakan dengan membuat "Template survei" dan "Survei". "Template survei" adalah kumpulan pertanyaan yang dapat digunakan kembali. "Survei" didefinisikan sebagai implementasi tanya jawab.
Cara membuat template survei¶
Prosedur membuat template survei adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator operasi atau administrator sistem.
Klik menu "Survei> Membuat template survei" untuk menampilkan pembuatan template survei.
Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik tombol "Simpan perubahan dan pindah ke layar pengeditan pertanyaan" untuk menampilkan layar pengeditan pertanyaan.
Anda dapat membuat template survei dengan memilih jenis pertanyaan (salah satu dari deskripsi, pilihan tunggal, atau pilihan ganda) dan mendaftarkan pertanyaan.
Petunjuk
Pertanyaan juga dapat didaftarkan dan diperbarui secara kolektif. Klik "Memproses pertanyaan secara kolektif" untuk mengecek cara mendaftar dan memperbarui.
Syarat untuk menggunakan template survei¶
Administrator sistem dapat membuat survei dari semua template survei.
Untuk membuat template survei yang telah dibuat dapat digunakan oleh administrator pelatihan, pilihlah pelatihan (program, kursus, kelas) di mana ada administrator yang diizinkan untuk membuat survei dari kolom "Pembuat survei" di layar pembuatan template survei. Administrator pelatihan yang dipilih akan dapat menggunakan template survei ini untuk membuat survei.
Cara membuat survei¶
Prosedur membuat survei adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator operasi atau administrator sistem.
Klik menu "Survei > Buat Survei" untuk menampilkan Buat survei.
Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik "Menyimpan" untuk membuat survei.
Petunjuk
Jika Anda ingin administrator atau pengajar pelatihan dapat mengedit dan mengecek survei yang dibuat, silakan centang "Menambahkan administrator lokasi implementasi survei ke pengedit dan pengumpul survei."
Cara menetapkan syarat implementasi pada survei¶
Prosedur menetapkan syarat implementasi pada survei adalah sebagai berikut.
Login dengan akun yang memiliki wewenang mengedit survei.
Klik menu "Survei > Daftar survei" untuk menampilkan layar daftar survei.
Klik tautan "Edit" pada kolom "Nama survei" untuk menampilkan layar pengeditan survei.
Setelah memasukkan syarat implementasi survei, klik "Menyimpan" untuk menetapkan syarat implementasi survei.
Pehatian
Hanya "E-learning", "Tes", dan "Survei" dengan lokasi implementasi yang sama dengan survei yang dapat ditetapkan sebagai target syarat implementasi.
Petunjuk
Dengan berpindah dari layar informasi "Program", "Kursus", atau "Kelas" ke "Layar untuk menetapkan syarat implementasi", dimungkinkan juga untuk menetapkan sekaligus syarat implementasi terhadap materi pengajaran dengan lokasi implementasi yang sama.
Tentang ruang lingkup implementasi survei¶
Ruang lingkup implementasi survei berbeda tergantung pada pelatihan yang dimaksud.
Jika memilih program di "Lokasi implementasi survei", semua kursus yang terafiliasi pada program tersebut akan menjadi target implementasi survei.
Jika memilih kursus di "Lokasi implementasi survei", semua kelas yang terafiliasi pada kursus tersebut akan menjadi target implementasi survei.
Syarat di mana survei dapat dikelola¶
Administrator sistem dapat mengedit dan mengumpulkan semua survei.
Agar administrator pelatihan dan pengajar dapat mengedit/mengecek survei yang telah dibuat, silakan beri tanda centang pada "Tambahkan administrator lokasi implementasi survei pada pengedit/pengumpul survei"saat membuat survei.
Administrator kelas dapat mengumpulkan survei di mana lokasi implementasinya ditetapkan pada "Program" atau "Kursus" yang terafiliasi pada kelas yang dikelola sendiri.
Cara mengecek status jawaban survei¶
Prosedur mengecek status jawaban survei adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator operasi atau administrator sistem.
Klik menu "Survei > Daftar survei" untuk menampilkan daftar survei.
Klik tautan "Pengumpulan data" pada kolom "Nama survei" untuk menampilkan hasil pengumpulan data survei.
Anda dapat mengecek hasil pengumpulan data dari jawaban survei di bawah kolom "Detail hasil pengumpulan data".
Petunjuk
Anda dapat mendaftarkan jawaban survei secara kolektif. Klik "Perbarui jawaban survei secara kolektif" untuk mengecek cara mendaftar.
Cara mendaftar jadwal pengiriman email pada survei¶
Prosedur mendaftarkan jadwal pengiriman email pada survei adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator operasi atau administrator sistem.
Klik menu "Survei > Daftar survei" untuk menampilkan daftar survei.
Klik tautan "Pengumpulan data" pada setiap survei untuk menampilkan layar pengumpulan data survei.
Klik tautan "Mengatur jadwal pengiriman email" untuk menampilkan layar pendaftaran jadwal pengiriman email.
Setelah memasukkan informasi yang diperlukan, klik tautan "Menambahkan jadwal email pengingat" untuk mendaftarkan jadwal pengiriman email.