アンケートを管理する¶
アンケートとは¶
アンケートとアンケートテンプレートについて¶
このシステムでは、アンケートを実施するために、まず「アンケートテンプレート」を作成し、その後「アンケート」を作成します。
- アンケートテンプレート
アンケートで使用する質問を登録・管理するためのものです。 質問文や回答形式を設定します。
- アンケート
アンケートテンプレートを基に作成する受講用のアンケートです。 回答受付期間や実施先などを設定します。
アンケートテンプレートを管理できる条件¶
システム管理者は、すべてのアンケートテンプレートを作成・編集できます。
運用管理者は、アンケートテンプレートを作成できます。
運用管理者が編集できるのは、自身が作成したアンケートテンプレートのみです。
アンケートを管理できる条件¶
アンケートの作成
システム管理者、運用管理者、コース管理者、クラス管理者、講師は、アンケートを作成できます。
システム管理者は、すべてのアンケートテンプレートからアンケートを作成できます。
運用管理者は、自身が作成したアンケートテンプレートからのみアンケートを作成できます。
アンケートテンプレート作成時の「アンケート作成者の指定」でコースまたはクラスを指定することで、指定したコースの管理者やクラスの管理者・講師がそのアンケートテンプレートからアンケートを作成できるようになります。
アンケートの編集
システム管理者は、すべてのアンケートを編集できます。
システム管理者以外は、自身が作成したアンケートのみ編集できます。
アンケート作成時に「実施先の管理者を編集・集計者として指定する」にチェックを入れることで、実施先の管理者や講師がアンケートを編集できるようになります。
実施先がコースの場合、そのコースの管理者が編集できます。
実施先がクラスの場合、そのクラスの管理者および講師・アシスタントが編集できます。
アンケートの集計
システム管理者は、すべてのアンケートを集計できます。
システム管理者以外は、自身が作成したアンケートのみ集計できます。
アンケート作成時に「実施先の管理者を編集・集計者として指定する」にチェックを入れることで、実施先の管理者や講師がアンケートを集計できるようになります。
実施先がコースの場合、そのコースの管理者が集計できます。
実施先がクラスの場合、そのクラスの管理者および講師・アシスタントが集計できます。
ヒント
クラス管理者は、クラス一覧画面の「進捗」より、自身が管理するクラスが所属するプログラムまたはコースを実施先として設定したアンケートの集計結果を参照できます。
アンケート情報の項目一覧¶
アンケート登録時に設定できる項目は以下の通りです。
項目名 |
説明 |
|---|---|
アンケートテンプレート |
使用するアンケートテンプレートを選択します。 |
アンケート名 |
アンケートの名称 |
説明 |
アンケートの説明文。設定した説明文は、アンケート回答画面で表示されます。 |
実施方法 |
「手動で開始・終了する」または「実施期間を指定する」を選択します。 |
開始日時 ※ |
アンケートの公開開始日時。
公開開始日時を過ぎると、受講者はアンケートを実施できるようになります。
|
終了日時 ※ |
アンケートの公開終了日時。
公開終了日時が来るまで、受講者はアンケートを実施することができます。
|
クラスの開催期間に合わせて実施する ※ |
チェックを入れた場合、受講者は、アンケート実施先となっている研修の開催期間に
合わせて、アンケートを実施できるようになります。
|
自動開始 ※ |
チェックを入れた場合、アンケートの実施先がクラスであれば、
クラス終了日の12時にアンケートが自動的に開始されます。
|
実施期間（アンケート開始後） ※ |
自動開始後の実施日数を指定します。 |
再提出 |
チェックを入れた場合、提出済みの回答を修正できるようになります。 |
アンケート実施先 |
アンケートを実施するプログラム、コース、またはクラス |
編集・集計者の設定 |
チェックを入れた場合、実施先の管理者がこのアンケートの編集や集計を行えるように
なります。（実施先がプログラムの場合はプログラム管理者、実施先がコースの場合は
コース管理者、実施先がクラスの場合はクラス管理者および講師、アシスタント）
|
※「実施方法」で「実施期間を指定する」を選択した場合のみ設定できます。
アンケートのテンプレートを作成する方法¶
アンケートのテンプレートを作成する手順は以下の通りです。
運用管理者またはシステム管理者権限でログインします。
メニュー「アンケート＞アンケートテンプレート作成をクリックすると、アンケートテンプレート作成を表示します。
必要事項を入力後、「変更を保存し質問編集画面に移る」ボタンをクリックして質問編集画面を表示します。
質問種別（記述、択一、複数選択のいずれか）を選択し設問を登録すると、アンケートテンプレートを作成することができます。
ヒント
質問は一括登録、更新することもできます。「質問を一括処理する」をクリックし登録、更新方法を照会ください。
ヒント
択一選択質問または単一選択質問について、選択肢の［分岐先を指定する］をチェックすることで、その選択肢の後続の質問を設定することができます。 回答画面で選択肢が選択されると、その選択肢の後続の質問が表示されるようになります。 選択肢が選択されていない場合には、後続の質問は表示されません。
アンケートを作成する方法¶
アンケートを作成する手順は以下の通りです。
運用管理者またはシステム管理者権限でログインします。
メニュー「アンケート＞アンケート作成」をクリックし、アンケート作成を表示します。
必要事項を入力後、「保存する」をクリックするとアンケートを作成することができます。
ヒント
作成したアンケートを研修の管理者や講師が編集・照会できるようにするには、「アンケート実施先の管理者を、アンケート編集・集計者に追加する。 」にチェックをつけてください。
アンケートに実施条件を指定する方法¶
アンケートに実施条件を指定する手順は以下の通りです。
アンケート編集権限を持つアカウントでログインします。
メニュー「アンケート＞アンケート一覧」をクリックし、アンケート一覧画面を表示します。
「アンケート名」列にある「編集」リンクをクリックし、アンケート編集画面を表示します。
アンケートの実施条件を入力後、「保存する」をクリックすると、アンケートの実施条件を指定することが出来ます。
注意
アンケートと実施先が同一の「eラーニング」、「テスト」、「アンケート」、「課題」のみ実施条件の対象として指定可能です。
ヒント
「プログラム」、「コース」、または「クラス」情報画面から、「実施条件を指定する画面」に遷移することにより、実施先が同一の教材に対してまとめて実施条件を指定することも可能です。
アンケートの実施範囲について¶
アンケートの実施範囲は、指定した研修により異なります。
「アンケート実施先」にてプログラムを選択した場合、そのプログラムに所属するすべてのコースがアンケート実施対象となります。
「アンケート実施先」にてコースを選択した場合、そのコースに所属するすべてのクラスがアンケート実施対象となります。
アンケートの回答状況を照会する方法¶
アンケートの回答状況を照会する手順は以下の通りです。
運用管理者またはシステム管理者権限でログインします。
メニュー「アンケート＞アンケート一覧」をクリックし、アンケート一覧を表示します。
「アンケート名」列にある「集計」リンクをクリックし、アンケート集計結果を表示します。
「集計結果詳細」欄以下でアンケート回答の集計結果を照会できます。
ヒント
アンケートの回答内容は一括登録することもできます。「アンケートの回答を一括更新する」をクリックし登録方法を照会ください。
アンケートにメール送信スケジュールを登録する方法¶
アンケートにメール送信スケジュールを登録する手順は以下の通りです。
運用管理者またはシステム管理者権限でログインします。
メニュー「アンケート＞アンケート一覧」をクリックし、アンケート一覧を表示します。
各アンケートの「集計」リンクをクリックし、アンケート集計画面を表示します。
「メール送信スケジュールを設定する」リンクをクリックし、メール送信スケジュール登録画面を表示します。
必要事項を入力後、「催促メールスケジュールを追加する」リンクをクリックするとメール送信スケジュールを登録することができます。
アンケートに代理回答する方法¶
以下の条件をすべて満たす場合に、アンケートの管理者が代理でアンケートに回答できます。
受講者が、アンケートに未回答であること
アンケートが、記名式であること（匿名式ではないこと）
代理回答者が、アンケートの集計権限を持っていること
アンケートに代理回答する手順は以下の通りです。
アンケート集計権限を持つ利用者でログインします。
メニュー「アンケート＞アンケート一覧」をクリックし、アンケート一覧を表示します。
「アンケート名」列にある「集計」リンクをクリックし、アンケート集計結果を表示します。
「アンケート個人結果を参照する」をクリックします。
代理回答する受講者について、「代理で回答する」リンクをクリックします。
質問に回答し、アンケートを提出します。
ヒント
アンケートの回答内容は一括登録することもできます。アンケート集計結果画面で「アンケートの回答を一括更新する」をクリックし、登録方法を照会ください。