組織を管理する¶
LearningCastでは、企業や団体の部署・グループに合わせて組織情報を登録し、階層的に管理できます。組織を登録することで、組織単位での研修受講対象の指定や、組織長による組織員の学習進捗管理を行えます。
主な用語の説明¶
組織の階層:
上位組織を指定することでツリー構造（階層関係）を設定できます。実際の企業組織や部署構成に合わせて階層化することで、上位組織から下位組織まで含めた柔軟な受講管理や進捗把握が可能です。
組織長:
組織の管理者として設定された利用者です。自身が管轄する組織（および下位組織）に所属する組織員の研修受講状況や学習進捗、受講履歴を照会できます。また、システム設定に応じて組織員の利用者管理やパッケージ教材の割り当てなどを行えます。
兼務組織員／兼務組織長:
利用者は主となる所属組織に加えて、複数の組織を兼務先として所属させることができます。兼務先組織の一員として所属する利用者を「兼務組織員」、兼務先組織の組織長として指定された利用者を「兼務組織長」と呼びます。兼務組織長は所属組織の組織長と同様に、兼務先組織に所属する組織員の進捗照会や利用者管理を行えます。（参考： 利用者の兼務組織を追加する方法 ）
組織情報の項目一覧¶
組織登録時に設定できる項目は以下の通りです。
項目名 |
説明 |
|---|---|
組織コード |
組織のコード |
組織名 |
組織の名称 |
組織名フリガナ |
組織の名称フリガナ |
所在地 |
組織の所在地 |
業種 |
組織の業種 |
契約種別 |
組織の契約種別 |
上位組織 |
登録する組織の上位組織を指定できます。 |
組織の作成方法¶
組織を作成する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞作成する」をクリックし、組織の登録入力フォームを表示します。
登録内容を入力し、「作成する」ボタンをクリックして組織を登録します。
組織情報を照会する方法¶
組織情報を照会する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
検索入力フォームに検索キーワードを入力し、「検索」ボタンをクリックすることで、組織情報の絞り込みが可能です。
組織一覧より対象の「組織名」リンクをクリックすると、組織の詳細情報を照会できます。
組織の変更方法¶
組織を変更する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
組織一覧より対象の「組織名」リンクをクリックし、組織の詳細情報を表示します。
「組織情報を変更する」リンクをクリックし、組織の変更入力フォームを表示します。
変更内容を入力し、「変更する」ボタンをクリックして組織を変更します。
組織の削除方法（1件）¶
組織を1件削除する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
組織一覧より対象の「組織名」リンクをクリックし、組織の詳細情報を表示します。
「この組織情報を削除する」リンクをクリックして１件削除します。
組織の削除方法（まとめて）¶
組織をまとめて削除する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
組織一覧より対象の組織を選択し、「選択した組織を削除する」リンクをクリックしてまとめて削除します。
組織の一括処理方法¶
組織をCSVファイルでまとめて登録、変更、削除する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
「一覧の組織情報：CSVでダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。
メニュー「運用管理＞組織＞一括処理する」をクリックし、一括処理の入力フォームを表示します。
ダウンロードしたCSVファイルをフォーマットに合せて編集し、一括処理用のファイルを作成します。
「参照」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
「送信する」ボタンをクリックして一括処理を行います。
ヒント
一括処理用ファイルの作り方に誤りのある場合は次のページにてエラーの原因が表示されますので、ファイルの内容を見直し・修正後、前のページに戻り再登録してください。
組織の削除について¶
すでに利用者の所属組織として使用されている組織を削除した場合、その利用者は無所属（未指定）となります。