組織を管理する¶
組織の作成方法¶
組織を作成する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞作成する」をクリックし、組織の登録入力フォームを表示します。
登録内容を入力し、「作成する」ボタンをクリックして組織を登録します。
組織情報を照会する方法¶
組織情報を照会する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
検索入力フォームに検索キーワードを入力し、「検索」ボタンをクリックすることで、組織情報の絞り込みが可能です。
組織一覧より対象の「組織名」リンクをクリックすると、組織の詳細情報を照会できます。
組織の変更方法¶
組織を変更する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
組織一覧より対象の「組織名」リンクをクリックし、組織の詳細情報を表示します。
「組織情報を変更する」リンクをクリックし、組織の変更入力フォームを表示します。
変更内容を入力し、「変更する」ボタンをクリックして組織を変更します。
組織の削除方法（1件）¶
組織を1件削除する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
組織一覧より対象の「組織名」リンクをクリックし、組織の詳細情報を表示します。
「この組織情報を削除する」リンクをクリックして１件削除します。
組織の削除方法（まとめて）¶
組織をまとめて削除する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
組織一覧より対象の組織を選択し、「選択した組織を削除する」リンクをクリックしてまとめて削除します。
組織の一括処理方法¶
組織をCSVファイルでまとめて登録、変更、削除する手順は以下の通りです。
システム管理者権限でログインします。
メニュー「運用管理＞組織＞照会する」をクリックし、組織一覧を表示します。
「一覧の組織情報：CSVでダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルのテンプレートをダウンロードします。
メニュー「運用管理＞組織＞一括処理する」をクリックし、一括処理の入力フォームを表示します。
ダウンロードしたCSVファイルをフォーマットに合せて編集し、一括処理用のファイルを作成します。
「参照」ボタンをクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
「送信する」ボタンをクリックして一括処理を行います。
ヒント
一括処理用ファイルの作り方に誤りのある場合は次のページにてエラーの原因が表示されますので、ファイルの内容を見直し・修正後、前のページに戻り再登録してください。
組織の削除について¶
すでに利用者の所属組織として使用されている組織を削除した場合、その利用者は無所属（未指定）となります。