メールを送信・管理する

メール種別について

利用者に対して、システムからメールを送信することができます。

送信できるメールは、以下の通りです。

送信メールの種類一覧

メール種別	説明
パスワードリセット要求受付メール	パスワードリセットの要求を受け付けた際に送られるメール。
パスワードリセット完了メール	パスワードリセットが完了した際に送られるメール。
研修受講確定メール	研修の受講が確定した際に送られるメール。
研修受講不可通知メール	研修の受講が不可となった際に送られるメール。
受講申請者へのメール	管理者がクラスの受講申込者・受講者へ任意の内容で送るメール。
研修受講申込受付完了メール	受講者自身による申込が受け付けられた際に送られるメール。
研修受講申込承認メール	照査者によって受講申込が承認された際に受講者へ送られるメール。
研修受講申込キャンセルメール	受講申込がキャンセルされた際に送られるメール。
研修受講申請照査依頼メール	照査者へ、受講申請の照査を依頼するメール。
研修受講申請却下メール	照査者によって受講申請が却下された際に受講者へ送られるメール。
研修受講修了メール	研修の修了条件を満たした際に送られるメール。
研修実施催促メール	研修未完了の受講者へ、実施を促すメール。
アンケート提出催促メール	アンケート未提出の受講者へ、回答を促すメール。
eラーニング開始案内メール	eラーニングの受講開始を知らせるメール。
eラーニング実施催促メール	eラーニング未完了の受講者へ、実施を促すメール。
テスト開始案内メール	テストの実施開始を知らせるメール。
テスト提出催促メール	テスト未提出の受講者へ、提出を促すメール。
テスト不合格通知メール	テストに不合格となった受講者へ送られるメール。
課題開始案内メール	課題の実施開始を知らせるメール。
課題レポート提出催促メール	課題未提出の受講者へ、提出を促すメール。
組織長案内メール	組織長向けに送信される案内メール。

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メール送信スケジュールについて

メールの送信スケジュールを設定することで、指定した日時やタイミングで、自動的に対象者へメールを送信することができます。

メール送信スケジュールの照会では、システムで送信が予定されているメールの一覧を確認できます。 eラーニング・テスト・アンケート・課題・クラスのそれぞれについて、登録されている開始案内や催促メールが表示されます。

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メール送信スケジュールを照会する方法

メール送信スケジュールを照会する方法は以下の通りです。

1. システム管理者権限でログインします。

2. メニュー「運用管理＞メール送信スケジュール」をクリックし、「メール送信スケジュールを照会する」画面を表示します。

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送信予定日時の期間指定について

送信予定日時の期間指定について、例を以下に挙げます。

• 開始日に「2015/05/31」と入力した場合、『2015年05月31日 0時0分0秒』を指定したことになります。

• 終了日に「2015/05/31」と入力した場合、『2015年06月1日 0時0分0秒』を指定したことになります。

• よって、『2015年05月31日』の操作ログのみ全てを指定したい場合は、「2015/05/31」～「2015/05/31」と入力します。

注意

登録されている教材の開催期間が「手動で開始・終了」となっており、かつ送信日時が「直接指定」となっていないメールは、送信日時に「未指定」と表示されます。 送信日時が未指定のメールは、送信予定日時の絞込結果では表示されません。

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メール送信ログについて

メール送信ログでは、システムから送信したメールの記録を確認できます。

メール送信ログから確認できる項目の一覧は以下の通りです。

メール送信履歴の照会項目一覧

項目名	説明
送信日時	メールが送信された日時
送信処理実行者	メールの送信処理を行った利用者
宛先ログインID	メールの宛先となった利用者のログインID
宛先氏名	メールの宛先となった利用者の氏名
宛先メールアドレス	メールの宛先となったメールアドレス
メール内容詳細	クリックすると、送信されたメールの内容（宛先、件名、本文、添付ファイル）を ポップアップ画面で確認できます。

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メール送信履歴を照会する方法

メール送信履歴を照会する手順は以下の通りです。

1. システム管理者でログインします。

2. メニュー「運用管理＞メール送信履歴」をクリックし、「メール送信履歴を照会する」画面を表示します。

ヒント

[メール内容詳細]リンクをクリックすると、送信されたメールの詳細を確認することが出来ます。