進捗状況を管理する

LearningCastでは、開講中の研修や教材に対する受講者の学習進捗・完了状況をリアルタイムに把握し、受講完了率の向上やフォローを行えます。

クラス全体の進捗確認、教材別（eラーニング、テスト、アンケート、課題）の詳細確認、および未完了者への催促メール送信手順について説明します。

進捗管理の機能と設定

設定項目	用途・目的
1. クラスの進捗確認	担当クラスに所属する受講者の全体進捗・教材別進捗の確認
2. 教材別の進捗確認	eラーニング・テスト・アンケート・課題ごとの詳細な進捗・結果確認
3. 催促メール	未完了・未受験・未提出の受講者に対する受講促進メールの送信

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1. クラスの進捗確認

クラス進捗管理画面では、担当クラスに所属する受講者の受講者別進捗状況と、教材別進捗状況をまとめて確認できます。

クラスの進捗を確認する手順は以下の通りです。

1. システム管理者または運用管理者権限でログインします。

2. メニュー「運用管理＞研修＞クラス＞照会する」をクリックし、クラス一覧画面を表示します。

3. 対象クラスの右側にある「≡」リンクをクリックし、クラス進捗画面を表示します。

4. 各教材（eラーニング、テスト、アンケート、課題）ごとの進捗状況、受講者ごとの進捗状況を確認できます。

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2. 教材別の進捗確認

各教材（eラーニング、テスト、アンケート、課題）の管理画面から、教材ごとの詳細な進捗状況や受講結果・回答内容を確認・分析できます。

eラーニング進捗の確認

eラーニングの実施状況は、以下の3つの単位で確認できます。

• 集計単位別: eラーニングの実施単位（プログラム、コース、クラス）ごとに、コンテンツ名や受講者数、完了者数を確認できます。

• 受講者別: 受講者ごとの進捗状況や実施履歴を確認できます。

• 組織別: 組織単位ごとに、受講者数や完了者数、完了率を確認できます。

集計単位別進捗状況を確認する手順

1. メニュー「eラーニング＞eラーニング一覧」をクリックし、eラーニング一覧画面を表示します。

2. 対象eラーニングの「進捗」リンクをクリックし、eラーニング進捗状況画面を表示します。

3. 集計フォームの集計内容に「集計単位別進捗状況」を選択して、「集計」をクリックします。

4. 実施先（プログラム、コース、クラス）ごとの進捗状況を確認することができます。

受講者別進捗状況を確認する手順

1. メニュー「eラーニング＞eラーニング一覧」をクリックし、eラーニング一覧画面を表示します。

2. 対象eラーニングの「進捗」リンクをクリックし、eラーニング進捗状況画面を表示します。

3. 集計フォームの集計内容に「受講者別進捗状況」を選択して、「集計」をクリックします。

4. 受講者ごとの進捗状況を確認することができます。

組織別進捗状況を確認する手順

1. メニュー「eラーニング＞eラーニング一覧」をクリックし、eラーニング一覧画面を表示します。

2. 対象eラーニングの「進捗」リンクをクリックし、eラーニング進捗状況画面を表示します。

3. 集計フォームの集計内容に「組織別進捗状況」を選択して、「集計」をクリックします。

4. 組織ごとの進捗状況を確認することができます。

テスト進捗の確認

テストの実施状況は、以下の3つの単位で確認できます。

• 集計単位別: テストの実施単位（プログラム、コース、クラス）ごとに、受講者数と提出者数、合格者数を確認できます。

• 受講者別: 受講者ごとの解答状況を確認できます。

• 組織別: 組織単位ごとに、受講者数と提出者数、合格者数を確認できます。

ここでは例として、受講者別進捗状況を確認する手順を記載します。

1. メニュー「テスト＞テスト一覧」をクリックし、テスト一覧画面を表示します。

2. 対象テストの「進捗」リンクをクリックし、テスト進捗状況画面を表示します。

3. 集計フォームの集計内容に「受講者別進捗状況」を選択して、「集計」をクリックします。

4. 受講者ごとの進捗状況を確認することができます。

ヒント

受講者別進捗状況一覧の右端にある「詳細」リンクから、「テスト解答履歴を確認する」画面を表示でき、各受講者ごとの解答内容を確認できます。

アンケート集計結果の確認

受講者のアンケート回答進捗および設問ごとの集計結果（グラフ表示・回答一覧）を確認できます。

1. メニュー「アンケート＞アンケート一覧」をクリックし、アンケート一覧画面を表示します。

2. 対象アンケートの「集計」リンクをクリックし、アンケート集計結果画面を表示します。

3. アンケートの提出状況、設問ごとの集計結果（グラフ表示）などを確認できます。

ヒント

「アンケート個人結果を参照する」リンクから、「アンケート個人結果参照」画面を表示でき、各受講者ごとの回答内容を確認できます。

課題提出状況の確認

受講者から提出された課題レポートファイルの確認や、評点の登録・フィードバックを行えます。

1. メニュー「課題＞課題一覧」をクリックし、課題一覧画面を表示します。

2. 対象課題の「提出状況」リンクをクリックし、課題提出状況画面を表示します。

3. 課題の提出状況、評点などを確認できます。

ヒント

レポート提出状況一覧の「氏名」リンクから、「レポート情報」画面を表示でき、各受講者ごとのレポート情報を確認できます。 また、提出されたレポートの内容もこちらから確認できます。

• 関連ページ:

  ・eラーニングの進捗状況を照会する方法

  ・テストの進捗状況を照会する方法

  ・アンケートの回答状況を照会する方法

  ・課題レポートの提出状況を確認する方法

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3. 催促メール

受講期限が近づいている未完了者や未受験・未提出の受講者に対して、受講を促す催促メールを送信できます。

催促メールは、各進捗画面からの即時送信や、指定日時に自動配信するスケジュール登録が可能です。

ここでは例として、eラーニング進捗画面から催促メールを送信する手順を記載します。

催促メールを即時送信する手順

1. メニュー「eラーニング＞eラーニング一覧」をクリックし、eラーニング一覧画面を表示します。

2. 対象eラーニングの「進捗」リンクをクリックし、eラーニング進捗状況画面を表示します。

3. メール配信の催促メールから、「全未完了者に送信」をクリックします。

4. メール送信対象者を確認し、「メール送信」をクリックします。

ヒント

各進捗画面から、日時を指定して催促メールを自動配信するスケジュールの登録も可能です。

（参考： eラーニングにメール送信スケジュールを登録する方法 ）

• 関連ページ:

  ・テストにメール送信スケジュールを登録する方法

  ・アンケートにメール送信スケジュールを登録する方法

  ・課題にメール送信スケジュールを登録する方法

  ・メール送信スケジュールを照会する方法