Mengelola User¶
Cara membuat User¶
Prosedur membuat User adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Membuat" untuk menampilkan formulir input pendaftaran User.
Masukkan detail pendaftaran dan klik tombol "Lanjutkan ke layar konfirmasi" untuk menampilkan detail yang dimasukkan.
Konfirmasi isi pendaftaran dan klik tombol "Membuat" untuk mendaftarkan User.
Petunjuk
Anda dapat memilih satu orang untuk pemeriksa permohonan pendaftaran dan satu orang untuk wakil pemroses ketika pendaftaran untuk User terdaftar. Silakan lakukan penetapan pemeriksa dan wakil pemroses dengan prosedur berikut ini.
Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian dan klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar kandidat.
Pilih User yang dimaksud dari daftar kandidat, kemudian klik tombol "Ditetapkan sebagai pemeriksa" untuk menetapkan User sebagai pemeriksa dan tombol "Ditetapkan sebagai wakil pemroses" untuk menetapkan User sebagai wakil pemroses.
Cara mengecek informasi User¶
Prosedur mengecek informasi User adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Anda dapat menyaring informasi User dengan memasukkan kata kunci pencarian dan pilihan pencarian di formulir input pencarian, kemudian mengeklik tombol "Cari".
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Petunjuk
Jika login dengan wewenang administrator kelas, Anda hanya dapat mengecek User yang telah Anda daftarkan sendiri.
Cara mengecek pelatihan yang sedang diikuti User¶
Prosedur mengecek pelatihan yang sedang diikuti User dan riwayat kursus User adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk mengecek daftar User.
Anda dapat menyaring informasi User dengan memasukkan kata kunci pencarian dan pilihan pencarian di formulir input pencarian, kemudian mengeklik tombol "Cari".
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Gulir ke bawah informasi detail User untuk mengecek pelatihan yang sedang diikuti User dan riwayat kursus User.
Petunjuk
Jika login dengan wewenang administrator kelas, Anda hanya dapat mengecek informasi detail kelas yang dikelola sendiri.
Cara mengubah User¶
Prosedur mengubah User adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk menampilkan informasi detail User.
Klik tautan "Mengubah informasi User" untuk menampilkan formulir input perubahan User.
Masukkan isi perubahan, kemudian klik tombol "Mengubah" untuk mengubah User.
Cara menonaktifkan login User (1 item)¶
Prosedur menonaktifkan login User 1 item adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk menampilkan informasi detail User.
Klik tautan "Menonaktifkan login" untuk menonaktifkan login 1 item.
Petunjuk
Dengan menonaktifkan login, User tersebut tidak dapat login. User dapat dikembalikan ke keadaan semula dengan mengaktifkan login kembali.
Cara menonaktifkan login User (sekaligus)¶
Prosedur menonaktifkan login User sekaligus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Pilih User yang dimaksud dari daftar User, kemudian klik tautan "Menonaktifkan login untuk User yang dipilih" untuk menonaktifkan login sekaligus.
Petunjuk
Dengan menonaktifkan login, User tersebut tidak dapat login. User dapat dikembalikan ke keadaan semula dengan mengaktifkan login kembali.
Cara mengaktifkan login User (1 item)¶
Prosedur mengaktifkan login User 1 item adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk menampilkan informasi detail User.
Klik tautan "Mengaktifkan login" untuk mengaktifkan login 1 item.
Cara memproses User secara kolektif¶
Prosedur mendaftar, mengubah, menghapus, dan mengaktifkan/nonaktifkan User sekaligus dengan file CSV adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tombol "Informasi User dalam daftar: Unduh dalam CSV" untuk mengunduh template file CSV.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Daftarkan User secara kolektif" untuk menampilkan formulir input untuk pemrosesan kolektif.
Edit file CSV yang diunduh sesuai formatnya, kemudian buat file untuk pemrosesan kolektif.
Klik tombol "Rujuk", kemudian pilih file CSV yang dibuat.
Klik tombol "Mengirim" untuk melakukan pemrosesan kolektif.
Petunjuk
Jika terjadi kesalahan dalam pembuatan file pemrosesan kolektif, penyebab error tersebut akan ditampilkan di halaman berikutnya. Setelah meninjau dan memperbaiki isi file, kembali ke halaman sebelumnya dan mendaftar ulang.
Petunjuk
Jika login dengan wewenang administrator kelas, Anda hanya dapat mengubah User yang telah didaftarkan sendiri.
Cara menghapus User (1 item)¶
Prosedur untuk menghapus User 1 item adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk menampilkan informasi detail User.
Klik tautan "Menghapus User" untuk menghapus User.
Pehatian
Data User yang dihapus tidak akan bisa dilihat lagi. Selain itu, User yang telah dihapus tidak dapat dipulihkan.
Cara menghapus User (sekaligus)¶
Prosedur menghapus User sekaligus adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kelas.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Pilih User yang dimaksud dari daftar User, kemudian klik tautan "Menghapus User yang dipilih" untuk menghapus sekaligus.
Pehatian
Data User yang dihapus tidak akan bisa dilihat lagi. Selain itu, User yang telah dihapus tidak dapat dipulihkan.
Cara menambahkan kelompok rangkap User¶
Prosedur menambahkan kelompok rangkap User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Klik tautan "Mengubah kelompok rangkap" untuk menampilkan layar mengubah kelompok rangkap.
Pilih kelompok yang ingin dirangkap dari "Menambah kelompok rangkap", kemudian klik tombol "Menambah".
Petunjuk
Jika mencentang "Ditetapkan sebagai kepala kelompok", Anda akan terdaftar sebagai kepala kelompok rangkap. Kepala kelompok rangkap dapat melihat progres dan riwayat pembelajaran anggota kelompok dengan cara yang sama seperti kepala kelompok.
Petunjuk
Jika kelompok yang ditambahkan lokasi rangkap ditetapkan sebagai lokasi implementasi kelas, User akan ditambahkan sebagai peserta kursus untuk kelas tersebut.
Cara menghapus kelompok rangkap User¶
Prosedur menghapus kelompok rangkap User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Klik tautan "Mengubah kelompok rangkap" untuk menampilkan layar mengubah kelompok rangkap.
Centang "Batal" untuk kelompok yang ingin dihapus di "Daftar kelompok rangkap", kemudian klik tombol "Mengubah".
Petunjuk
Jika kelompok yang dihapus dari jabatan rangkap ditetapkan sebagai lokasi implementasi kelas, User akan dihapus dari peserta kursus untuk kelas tersebut.
Cara mengubah fungsi kelompok rangkap User¶
Prosedur untuk mengubah fungsi kelompok rangkap User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Klik tautan "Mengubah kelompok rangkap" untuk menampilkan layar mengubah kelompok rangkap.
Pada "Daftar kelompok rangkap", ubah kotak centang "Ditetapkan sebagai kepala kelompok" untuk kelompok yang fungsinya ingin diubah, kemudian klik tombol "Mengubah".
Petunjuk
Jika mencentang "Ditetapkan sebagai kepala kelompok", akan diubah menjadi kepala kelompok rangkap. Jika menghapus centang "Ditetapkan sebagai kepala kelompok", akan diubah menjadi anggota kelompok rangkap.
Tentang atribut User¶
Anda dapat mendaftarkan atribut dan item tertentu dan menetapkannya kepada User. Dalam sistem ini, atribut tertentu disebut "Atribut User" dan item yang dihubungkan ke atribut User disebut "Item atribut".
Cara menambahkan atribut User¶
Prosedur mendaftarkan atribut User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Daftar" untuk menampilkan formulir pendaftaran atribut User.
Masukkan detail pendaftaran, klik tombol "Membuat", kemudian mendaftarkan atribut User.
Cara mengubah atribut User¶
Prosedur mengubah atribut User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Mengecek" untuk menampilkan daftar atribut User.
Klik tautan "Nama atribut User" yang dimaksud dari daftar atribut User untuk mengecek informasi detail atribut User.
Klik tautan "Mengubah atribut User" untuk menampilkan formulir perubahan atribut User.
Masukkan isi perubahan dan klik tombol "Mengubah" untuk mengubah atribut User.
Cara menghapus atribut User¶
Prosedur menghapus atribut User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Mengecek" untuk menampilkan daftar atribut User.
Klik tautan "Nama atribut User" yang dimaksud dari daftar atribut User untuk mengecek informasi detail atribut User.
Klik tautan "Menghapus informasi atribut User ini" untuk menghapus atribut User.
Pehatian
Jika Anda menghapus atribut User, item atribut yang dihubungkan ke atribut User dan informasi atribut User yang terdaftar pada User tersebut akan dihapus.
Pehatian
Atribut User yang ditetapkan sebagai target peserta kelas tidak dapat dihapus.
Cara mendaftarkan item atribut¶
Prosedur mendaftarkan item atribut adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Mengecek" untuk menampilkan daftar atribut User.
Klik tautan "Nama atribut User" yang dimaksud dari daftar atribut User untuk mengecek informasi detail atribut User.
Klik tautan "Menambahkan item atribut" untuk menampilkan formulir pendaftaran item atribut.
Masukkan detail pendaftaran, klik tombol "Membuat" untuk mendaftarkan item atribut.
Cara mengubah item atribut¶
Prosedur mengubah item atribut adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Mengecek" untuk menampilkan daftar atribut User.
Klik tautan "Nama atribut User" yang dimaksud dari daftar atribut User untuk mengecek informasi detail atribut User.
Klik tautan "Edit" item atribut yang dimaksud untuk menampilkan formulir perubahan item atribut.
Masukkan isi perubahan, kemudian klik tombol "Mengubah" untuk mengubah item atribut.
Cara menghapus item atribut¶
Prosedur menghapus item atribut adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Mengecek" untuk menampilkan daftar atribut User.
Klik tautan "Nama atribut User" yang dimaksud dari daftar atribut User untuk mengecek informasi detail atribut User.
Pilih item atribut yang dimaksud dari daftar item atribut, kemudian klik tautan "Menghapus item atribut yang dipilih" untuk menghapusnya.
Pehatian
Jika item atribut dihapus, status atribut User dari User yang item atributnya telah dihapus menjadi tidak ditetapkan.
Pehatian
Item atribut yang ditetapkan sebagai target peserta kelas tidak dapat dihapus.
Cara pemrosesan kolektif untuk atribut User dan item atribut¶
Prosedur mendaftarkan, mengubah, dan menghapus sekaligus atribut User dan item atribut dalam file CSV adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > Atribut User > Mengalokasikan atribut User secara kolektif" untuk menampilkan formulir input pemrosesan kolektif.
Siapkan file berformat CSV, edit sesuai formatnya, kemudian membuat file untuk pemrosesan kolektif.
Klik tombol "Rujuk", kemudian pilih file CSV yang dibuat.
Klik tombol "Mengirim" untuk melakukan pemrosesan kolektif.
Petunjuk
Jika terjadi kesalahan dalam pembuatan file pemrosesan kolektif, penyebab error tersebut akan ditampilkan di halaman berikutnya. Setelah meninjau dan memperbaiki isi file, kembali ke halaman sebelumnya dan mendaftar ulang.
Petunjuk
File CSV yang dapat diunduh dari layar daftar atribut User juga dapat digunakan sebagai file pemrosesan kolektif. (Membutuhkan modifikasi yang sesuai)
Cara menetapkan atribut User kepada User¶
Prosedur untuk menetapkan atribut User kepada User adalah sebagai berikut.
Login sebagai administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengecek" untuk menampilkan daftar User.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Klik tautan "Menetapkan atribut User" untuk menampilkan layar penetapan atribut User.
Pilih item atribut untuk setiap atribut User, kemudian klik tombol "Mengubah" untuk menetapkan atribut User.
Pehatian
Jika atribut User tidak terdaftar, tautan "Menetapkan atribut User" tidak akan ditampilkan.
Cara menetapkan atribut User ke User secara kolektif¶
Prosedur mendaftarkan, mengubah, dan menghapus sekaligus penetapan atribut User kepada User dalam file CSV adalah sebagai berikut.
Login dengan wewenang administrator sistem.
Klik menu "Manajemen operasi > User > Mengalokasikan atribut User secara kolektif" untuk menampilkan formulir input pemrosesan kolektif.
Klik tautan "Nama User" yang dimaksud dari daftar User untuk mengecek informasi detail User.
Edit file CSV sesuai formatnya, kemudian buat file untuk pemrosesan kolektif.
Klik tombol "Rujuk", kemudian pilih file CSV yang dibuat.
Klik tombol "Mengirim" untuk melakukan pemrosesan kolektif.
Pehatian
Jika menghapus alokasi atribut User, jangan menetapkan item atribut.