Mengelola kursus (pelatihan)

Cara membuat kursus

Prosedur membuat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Membuat" untuk menampilkan formulir input pendaftaran kursus.

  3. Masukkan detail pendaftaran dan klik tombol "Membuat" untuk mendaftarkan kursus.

Petunjuk

Anda dapat menetapkan beberapa kelas ke kursus. Pilih dari kelas yang tidak terafiliasi ke kursus mana pun. Prosedur menetapkan kelas pada kursus adalah sebagai berikut.

  1. Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian struktur kelas, kemudian klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar kelas kandidat.

  2. Memilih kelas target dari daftar kelas kandidat.

Petunjuk

Administrator kursus dapat ditetapkan untuk beberapa orang. Dan pembuat kursus secara otomatis terdaftar sebagai administrator kursus. Prosedur memilih administrator kursus adalah sebagai berikut.

  1. Masukkan kata kunci pencarian pada formulir input pencarian administrator kursus dan klik tombol "Cari" untuk menampilkan daftar kandidat.

  2. Memilih kursus yang dimaksud dari daftar kandidat.

Tentang bentuk pendaftaran kursus

Anda dapat menetapkan bentuk pendaftaran pelatihan untuk User umum menggunakan item berikut.

Cara mengecek informasi kursus

Prosedur mengecek informasi kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Anda dapat menyaring informasi kursus dengan memasukkan kata kunci pencarian di formulir input pencarian dan mengeklik tombol "Cari".

  4. Klik tautan "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk mengecek informasi detail kursus.

Cara mengubah kursus

Prosedur mengubah kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan target "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk menampilkan informasi detail tentang kursus tersebut.

  4. Klik tautan "Mengubah informasi kursus" untuk menampilkan formulir input perubahan kursus.

  5. Masukkan isi perubahan, kemudian klik tombol "Mengubah" untuk mengubah kursus.

Cara menambahkan lampiran file pada kursus

Prosedur menambahkan lampiran file pada kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan target "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk menampilkan informasi detail tentang kursus tersebut.

  4. Di bagian paling bawah item "Informasi dasar kursus", tetapkan judul dan jalur referensi file, kemudian klik tombol "Menambahkan lampiran file".

Catatan

Peserta pelatihan dapat mengunduh lampiran file yang ditambahkan ke kursus dari layar "Informasi pelatihan".

Petunjuk

Anda dapat menambahkan URL untuk mengunduh lampiran file yang ditambahkan ke kursus ke email yang dikirim saat pengesahan pendaftaran. Cara menambahkan URL unduhan, silakan rujuk "Petunjuk mengedit email" di layar "Mengubah informasi pendaftaran" untuk kelas.

Cara menghapus kursus (1 item)

Prosedur menghapus kursus 1 item adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan target "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk menampilkan informasi detail tentang kursus tersebut.

  4. Klik tautan "Menghapus informasi kursus ini" untuk menghapus kursus 1 item.

Cara menghapus kursus (sekaligus)

Prosedur menghapus kursus sekaligus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Pilih kursus yang dimaksud dari daftar kursus, kemudian klik tautan "Menghapus kursus yang dipilih" untuk menghapus sekaligus.

Cara memproses kursus secara kolektif

Prosedur mendaftar, mengubah, dan menghapus kursus sekaligus dengan file CSV adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator operasi.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tombol "Daftar Kursus: Unduh dalam CSV" untuk mengunduh template file CSV.

  4. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Pemrosesan kolektif" untuk menampilkan formulir input untuk pemrosesan kolektif.

  5. Edit file CSV yang diunduh sesuai formatnya, kemudian buat file untuk pemrosesan kolektif.

  6. Klik tombol "Rujuk", kemudian pilih file CSV yang dibuat.

  7. Klik tombol "Mengirim" untuk melakukan pemrosesan kolektif.

Petunjuk

Jika terjadi kesalahan dalam pembuatan file pemrosesan kolektif, penyebab error tersebut akan ditampilkan di halaman berikutnya. Setelah meninjau dan memperbaiki isi file, kembali ke halaman sebelumnya dan mendaftar ulang.

Tentang menghapus kursus

Hanya kursus yang tidak mempunyai kelas terafiliasi yang dapat dihapus.

Pendaftaran sertifikat kursus

Sertifikat kursus dapat digunakan sebagai dokumen yang membuktikan bahwa Anda telah menyelesaikan kursus. Dengan mendaftarkan template sertifikat pada kursus, peserta kursus dapat menerbitkan dan mencetak sertifikat kursus setelah menyelesaikan pelatihan. Prosedur pendaftaran sertifikat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kursus.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk mengecek informasi detail kursus.

  4. Centang pada "Mengatur sertifikat kursus" untuk mendaftarkan template sertifikat kursus.

Catatan

  • Layout template sertifikat kursus harus dibuat dalam HTML, dan "index.html" harus dibuat sebelum pendaftaran.

  • File template sertifikat kursus dapat didaftarkan satu file untuk setiap kursus.

Pehatian

File template harus memenuhi ketentuan berikut.

  • Ada file "index.html" di direktori root dalam file zip

  • Ukuran file template harus kurang dari 2 MB

Tentang variabel yang dapat digunakan dalam sertifikat kursus

Di dalam file template "index.html", Anda dapat menetapkan variabel. Variabel pada template akan diganti dengan informasi peserta kursus ketika penerbitan sertifikat. Variabel yang bisa dipakai adalah sebagai berikut.

Nama variabel

Penjelasan

${input}

Teks yang dimasukkan oleh peserta kursus ketika menerbitkan sertifikat kursus 1

${learnerLastName}

Nama peserta kursus (nama belakang)

${leanerFirstName}

Nama peserta kursus (nama depan)

${organization}

Nama kelompok di mana peserta terafiliasi

${classStartDate}

Tanggal mulai kelas 2

${classEndDate}

Tanggal selesai kelas 2

${finishDate}

Tanggal selesai kelas yang terafiliasi kursus 2 3

${courseName}

Nama kursus

${courseDuration}

Jumlah hari kursus

${leanerAccountCode}

ID login peserta kursus

${className}

Nama kelas

${firstIssueDate}

Tanggal penerbitan pertama sertifikat kursus
1

Anda dapat menggunakannya dengan mencentang "Input oleh peserta kursus" ketika mendaftarkan sertifikat kursus. Jika dicentang, akan ditampilkan pop up saat menerbitkan sertifikat kursus, dan dengan memasukkan teks, variabel akan diganti dengan teks yang dimasukkan. Sekali teks yang dimasukkan telah terdaftar dalam sistem, peserta kursus tidak dapat mengubahnya. Administrator dapat memperbarui karakter masukan saat menerbitkan surat kursus.

2(1,2,3)

Saat mendaftarkan sertifikat kursus, Anda dapat memilih format tampilan (yyyy/mm/dd) atau (MMM d, yyyy).

3

Jika administrator secara manual menandai kelas selesai, maka akan diganti dengan tanggal selesai kelas.

Perbarui sertifikat kursus

Prosedur memperbarui sertifikat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kursus.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk mengecek informasi detail kursus.

  4. Masukan isi perubahan setelah memilih "Perbarui" dari "Sertifikat kursus".

  5. Klik tombol "Perbarui sertifikat kursus" untuk memperbarui sertifikat kursus.

Menghapus sertifikat kursus

Prosedur menghapus status penerbitan sertifikat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kursus.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk mengecek informasi detail kursus.

  4. Pilih "Hapus" dari "Sertifikat kursus".

  5. Klik tombol "Perbarui sertifikat kursus" untuk menghapus sertifikat kursus.

Pehatian

Sekalipun Anda menghapus sertifikat kursus, riwayat perubahan dan riwayat penerbitan sertifikat kursus tidak akan terhapus. Jika Anda menghapus kursus, sertifikat kursus dan riwayat perubahan akan dihapus.

Konfirmasi status penerbitan sertifikat kursus

Prosedur mengecek status penerbitan sertifikat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kursus.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk mengecek informasi detail kursus.

  4. Anda dapat memeriksa status sertifikat peserta kursus dari "Status penerbitan sertifikat kursus".

Petunjuk

"Status penerbitan sertifikat kursus" menampilkan daftar peserta kursus yang dipastikan mengikuti kelas yang terafiliasi pada kursus. Anda dapat mengkonfirmasi tanggal dan waktu penerbitan serta informasi penggantian variabel dari "Detail riwayat penerbitan".

Pehatian

Jika Anda menghapus kelas terafiliasi, riwayat penerbitan peserta kelas terafiliasi akan dihapus.

Penerbitan sertifikat kursus oleh administrator

Administrator dapat menerbitkan sertifikat kursus untuk semua peserta kelas yang terafiliasi pada kursus. Prosedur penerbitan sertifikat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kursus.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Mengecek" untuk menampilkan daftar kursus.

  3. Klik tautan "Nama kursus" yang dimaksud dari daftar kursus untuk mengecek informasi detail kursus.

  4. Sertifikat kursus dapat diterbitkan dengan mengeklik tombol "Penerbitan sertifikat kursus" untuk peserta kursus yang dimaksud dari "Status penerbitan sertifikat kursus".

Petunjuk

Jika teks yang dimasukkan oleh peserta kursus sudah diatur, teks yang dimasukkan oleh peserta kursus akan ditampilkan dalam pop up. Jika memperbaiki teks dan menerbitkan sertifikat, teks yang dimasukkan oleh peserta kursus akan diperbarui.

Konfirmasi riwayat penerbitan sertifikat oleh administrator

Administrator sistem atau administrator kursus dapat memeriksa riwayat penerbitan sertifikat kursus untuk semua peserta kelas yang terafiliasi pada kursus. Prosedur mengkonfirmasi riwayat penerbitan sertifikat kursus adalah sebagai berikut.

  1. Login dengan wewenang administrator sistem atau administrator kursus.

  2. Klik menu "Manajemen operasi > Kursus > Riwayat penerbitan sertifikat kursus" untuk menampilkan daftar riwayat penerbitan kursus.

Petunjuk

Dengan mengeklik tombol "Unduh dalam CSV", Anda dapat mengunduh riwayat penerbitan sertifikat yang sesuai dengan kriteria pencarian.

Pehatian

  • Nilai awal periode pencarian adalah rentang satu bulan terakhir.

  • Jika tanggal mulai pencarian atau tanggal akhir pencarian kosong, pesan peringatan akan ditampilkan dan riwayat penerbitan sertifikat tidak akan ditampilkan.