管理课程(进修)

生成课程的方法

生成课程的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>生成”,显示课程登记输入格式。

  3. 确认登记的内容,单击“生成”按钮,登记课程。

提示

可分配课程到多个班级。从不属于任何一种课程的班级中选择。 分配课程到班级的步骤如下所示。

  1. 在班级构成的检索录入格式中,输入检索的关键字,单击“检索”按钮,显示候选班级一览。

  2. 从候选班级一览中选择对应的班级。

提示

可指定多名课程管理者。而且,课程生成者会自动地被登记成课程管理者。 选择课程管理者的步骤如下所示。

  1. 在课程管理者检索录入格式中,输入检索的关键字,单击“检索”按钮,显示候选人一览。

  2. 从候选人一览中选择对应的课程。


关于课程申请的形式

通过下列项目,可以指定一般使用者申请进修的形式。

项目名称

说明

可公开申请

  • 一般使用者的听讲者本人可以申请。

可代理申请

  • 代理处理者可作为听讲者的代理进行申请。

核查

  • 属于需要核查的进修。

  • 申请后,申请状态为等待核查,需要由核查人进行核查。


查看课程信息的方法

查看课程信息的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>查看”,显示课程一览。

  3. 在检索录入格式中,输入检索的关键字,单击“检索”按钮,即可缩小课程信息的范围。

  4. 单击课程一览中相应的“课程名”链接,就能查看课程的详细信息。


更改课程的方法

更改课程的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>查看”,显示课程一览。

  3. 单击课程一览中相应的“课程名”链接,显示课程的详细信息。

  4. 单击“更改课程信息”链接,显示更改课程的录入格式。

  5. 输入更改内容,单击“变更”按钮,更改课程。


在课程中追加附加文件的方法

在课程中追加附加文件的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>查看”,显示课程一览。

  3. 单击课程一览中相应的“课程名”链接,显示课程的详细信息。

  4. 在“课程基本信息”项目最下端,指定标题记述及文件参照路径,单击“追加附加文件”按钮。

备注

进修的听讲者便可从“进修信息”页面下载追加到课程中的附加文件。

提示

可以将课程中所追加的附加文件的下载URL,追加到确定听讲时发送的邮件中。 关于追加下载URL的方法,请参照班级“变更听讲申请信息”页面中的“邮件编辑的提示”。


删除课程的方法(单件)

删除单件课程的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>查看”,显示课程一览。

  3. 单击课程一览中相应的“课程名”链接,显示课程的详细信息。

  4. 单击“删除这个课程信息”链接,完成单件删除。


删除课程的方法(汇总)

汇总删除课程的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>查看”,显示课程一览。

  3. 从课程一览中选择相应的课程,单击“删除选择的课程”链接,完成汇总删除。


课程的成批处理方法

用CSV文件汇总进行课程登记、更改和删除的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者或运用管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>课程>查看”,显示课程一览。

  3. 单击“课程列表:CSV格式下载”按钮,下载 CSV 文件模板。

  4. 单击菜单“运用管理>课程>成批处理”,显示成批处理的输入格式。

  5. 根据格式编辑下载的 CSV 文件,并创建进行批处理的文件。

  6. 单击“参照”按钮,选择生成的CSV文件。

  7. 单击“发送”按钮,进行成批处理。

提示

若成批处理用文件的生成方法有误,则下一页中会显示发生错误的原因,请调整、修改文件内容后,回到前一页,重新登记。


关于删除课程

只能删除不存在所属班级的课程。


听课证明书的登记

听课证明书可用作证明课程已完成的文件。 在课程中登记了听课证明书模板后,听课者可以在完成培训后发行并打印听课证明书。 登记听课证明书的方法如下。

  1. 以系统管理者或课程管理者的权限登陆系统。

  2. 选择菜单「运营管理>课程>显示」、显示课程一览表。

  3. 在课程一览表中单击对应的「课程名称」链接,显示课程的详细信息。

  4. 选勾「听课证明书设置」项,登记听课证明书的模板。

备注

  • 听课证明书模板必须用HTML格式创建、在登记前必须要创建「index.html」。

  • 对于每个课程可以登记一个听课证明书的模板文件。

注意

模板文件必须满足以下条件。

  • zip文件格式,在根目录中有「index.html」文件

  • 模板文件的大小在2M以内


在听课证明书中可以利用的变量

在模板文件「index.html」中可以指定变量。 模板文件中的变量、在证明书发行时,可以置换成听课者的信息。 可以使用的变量如下。

变量名

说明

${input}

听课证明书发行时,听课者输入的文字[#f1]_

${learnerLastName}

听课者姓名的(姓)

${learnerFirstName}

听课者姓名的(名)

${organization}

听课者所属的部门名称

${classStartDate}

开课班的开始日期 2

${classEndDate}

开课班的结束日期 2

${finishDate}

课程的开课班的完成日期 2 3

${courseName}

课程的名称

${courseDuration}

课程的天数

${learnerAccountCode}

学习者的登录编号

${className}

学习班的名称

${firstIssueDate}

学习证明书的首次发行日期

1

听课证明书登记时,选勾「听课者输入」后,可以登记。 选勾后,在发行听课证明书时会自动跳出说明文,输入文字,会对变量进行置换。 一旦在系统中登记了输入文字、听课者无法更改。 管理者在发行听课证明书时,可以更改输入的文字。

2(1,2,3)

听课证明书登记时,可以选择(yyyy/mm/dd)、(MMM d,yyyy)的表示形式。

3

管理者在手动输入开课班的完成日期时,会置换开课的结束日期。


听课证明书的更新

听课证明书的更新方法如下。

  1. 以系统管理者或课程管理者的权限登陆。

  2. 单击菜单「运营管理>课程>显示」、显示课程一览表。

  3. 单击课程一览表里的对应的「课程名」的链接、显示课程的详细信息。

  4. 从「听课证明书」选择「更新」后,输入变更的内容。

  5. 单击「更新听课证明书」的按钮,更新听课证明书。


删除听课证明书

听课证明书的删除方法如下。

  1. 以系统管理者或课程管理者的权限登陆。

  2. 单击菜单「运营管理>课程>显示」、显示课程一览表。

  3. 单击课程一览表里的对应的「课程名」的链接、显示课程的详细信息。

  4. 从「听课证明书」选择「删除」。

  5. 单击「更新听课证明书」的按钮,删除听课证明书。

注意

删除听课证明书,不会删除听课证明书的变更履历和发行履历。 在删除课程时、听课证明书和变更履历会一起被删除。


确认听课证明书的发行状况

确认听课证明书的发行状况的方法如下。

  1. 以系统管理者或课程管理者的权限登陆。

  2. 单击菜单「运营管理>课程>显示」、显示课程一览表。

  3. 单击课程一览表里的对应的「课程名」的链接、显示课程的详细信息。

  4. 从「听课证明书发行状况」可以确认听课者的听课证明书状况。

提示

从「听课证明书发行状况」可以显示该课程的已确定开班的听课者一览表。 从「发行履历详细」可以确认发行日期和置换变量的信息。

注意

如果删除开课班的话、所属开课班的听课者的发行履历会被删除。


管理者的听课证明书发行

管理者可以发行课程的各开课班的全体听课者的听课证明书。 听课证明书发行办法如下。

  1. 以系统管理者或课程管理者的权限登陆。

  2. 单击菜单「运营管理>课程>显示」、显示课程一览表。

  3. 单击课程一览表里的对应的「课程名」的链接、显示课程的详细信息。

  4. 从「听课证明书发行状况」,单击对应的听课者的「发行听课证明书」按钮,可以发行听课证明书。

提示

有设置为听课者输入文字的地方,会在跳出的显示窗里显示听课者输入的文字。 修改文字,发行证明书后,听课者的输入文字会被更新。

管理员确认课程证书发行记录

系统管理员或课程管理员可以查看该课程所属学习班的所有学员的证书颁发记录。 查看学习证书发行记录的步骤如下。

  1. 用系统管理员或课程管理员的权限登录。

  2. 单击菜单“管理>课程>证书颁发记录”,显示证书颁发记录的列表。

提示

通过单击“CSV格式的下载”按钮,可以下载符合搜索条件的课程证书发行记录。

注意

  • 搜索周期的初始值为最近的一个月的范围。

  • 如果搜索开始日期或搜索结束日期为空,则会显示警告信息,并且不会显示证书颁发记录。