管理各种设定

生成通知的方法

生成通知的方法如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>通知”,显示“通知一览”页面。

  3. 单击“登记通知”链接,显示“登记通知”页面。

  4. 输入必要事项,单击“登记”按钮。

提示

通知的正文中可使用html标签。

提示

通知中可添加图像文件、“word”“pdf”等文件。

提示

设“显示顺序”值为“1”,即可指定其总是显示在一览中的第一个。


编辑通知的方法

编辑通知的方法如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>通知”,显示“通知一览”页面。

  3. 单击所编辑通知的“编辑”链接,显示“编辑通知”页面。

  4. 输入必要事项,单击“更新”按钮。


删除通知的方法

删除通知的方法如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>通知”,显示“通知一览”页面。

  3. 单击所删除通知的“删除”链接。


设置推送通知的方法

设置推送通知的方法如下。

  1. 以系统管理者权限登入。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>通知”,显示“通知列表”页面。

  3. 单击所要发送的“推送通知”列的“发通知”链接。

提示

  • 推送通知是APP的专用功能。仅对安装了APP,登入过的终端发送通知。

  • 推送通知只有当通知的“菜公开状态”处于“公开中”的时候,才能成为“可以通知”。

  • 当要限制接受推送通知时、请在终端设置不接受推送通知。


设定菜单·主页画面的显示项目的方法

设定菜单·主页画面的显示项目的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>菜单·主页画面的显示项目”,显示“设定菜单·主页画面的表示项目”页面。

  3. 仅选择想要显示的“菜单”、“项目”,单击“变更”按钮。


设定帐号信息的变更可否的方法

设定本人可否更改帐号信息的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>帐号信息的变更可否”,显示“设定帐号信息的变更可否”页面。

  3. 仅选择准许更改的项目,单击“变更”按钮。


设定密码的有效期限的方法

设定密码的有效期限的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单「操作管理>各种设置>密码」显示「设置密码」的屏幕。

  3. 勾选“设定密码的有效期限”,输入有效期限,单击“变更”按钮。

提示

如果选择了「过了有效期后必须更改密码」,则密码有效期到期后再登录时将会显示更改密码的屏幕。 显示更改密码屏幕时,除非更改密码,否则无法移动到其它页面。

备注

密码有效期到期后、必须更改密码以下的条件都必须满足才行。

  • 设置了密码有效期

  • 选择了「过了有效期后必须更改密码」

  • 用户自己可以更改密码(可以从菜单「运营管理>各种设置>是否可以更改帐户信息」进行设置)


设定密码限制的方法

设定密码限制的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单「操作管理>各种设置>密码」显示「设置密码」的屏幕。

  3. 进行任意的设定改变后,单击「变更」按钮。


变更咨询页的方法

变更咨询页的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>咨询页面”,显示“变更咨询页”页面。

  3. 修改咨询页面的源文件,单击“变更”按钮。


变更标志的方法

变更标志的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>标志”,显示“变更标志”页面。

  3. 指定图像文件,单击“变更标志”按钮。


变更发送邮件设定的方法

变更发送邮件设定的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>邮件发送设定”,显示“变更发送邮件设定”页面。

  3. 输入必要事项,单击“变更”按钮。


编辑邮件模板的方法

编辑邮件模板的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>邮件模板”,显示“询问的邮件模板”页面。

  3. 从邮件模板一览中,单击想要编辑的邮件模板名,显示“编辑邮件模板”页面。

  4. 填写日语邮件、英语邮件的“主题”和“听讲者收(正文)”及“核查者收(正文)”,单击“变更”按钮。

提示

关于邮件模板可以使用的变量一览,请参照支持网站“资料 >邮件模板变量一览.pdf”。

备注

对所发送邮件的每位听讲者,显示听讲者语言为日语的,发送日语邮件,显示的语言为英语的,发送英语邮件。

备注

从电子邮件模板一览表的画面的“添加”按钮,可以创建新的电子邮件模板。 新创建的电子邮件模板可以在各个电子邮件投递的画面上被选择利用。

注意

编辑只发送给听讲者的邮件时,无法填写“核查者收(正文)”文本框。

注意

各邮件发送页面“编辑邮件”中所编辑的内容,发送后不予保存。保存邮件编辑内容时,请在“编辑邮件模板”页面上保存更改的内容。

重要

更改后保存的邮件模板,无法恢复到原来状态。建议您在开始编辑前,先下载邮件模板。 下载和保存邮件模板的步骤如下所示。

  1. 单击“询问的邮件模板”页面的“以ZIP形式下载全邮件模板”。

  2. 开始下载,将ZIP格式文件保存在自选位置。

  3. 打开所保存的ZIP格式文件时,请使用自选解压软件。


设定CSV字符编码的方法

设定CSV字符编码的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>CSV字符编码”,显示“设定CSV字符编码”页面。

  3. 编辑字符编码,单击“变更”按钮。


生成主页的方法

生成主页的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>主页”,显示“设定主页”页面。

  3. 指定主页(zip文件),单击“生成”按钮。

注意

主页(zip文件)的根目录下,必须存在“index.html”文件。


设定会话暂停时间的方法

设定会话暂停时间的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>会话暂停”,显示“设定会话暂停”页面。

  3. 编辑会话暂停时间,单击“变更”按钮。


设定HELP网页的方法

设定HELP网页的步骤如下所示。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>HELP页面”,显示“设定HELP网页”页面。

  3. 输入必要事项,单击“更新”按钮。


设定登录·退出页的方法

设定登录·退出页的顺序如下。

  1. 以系统管理者权限登录。

  2. 单击菜单“运用管理>各种设定>登录·退出页”,显示「设定登录·退出页」的画面

  3. 输入必要事项,单击「更新」按钮。

备注

  • 设定登录页的URL和访问LearningCast的首页(https∶//域名/租户名/)时,改为能显示设定了。

  • 但是,像访问 https∶//域名/租户名/Login.jsp 那样带有「Login.jsp」的时候,不会显示设定的页面而是显示默认的登录页面。

提示

通过发送以下的要求,可以实现由设定的登录页面登入LearningCast。

  • URL: https://域名/租户名/home/Home

  • POST参数:

登录ID

usercode

密码

password

提示

通过发送以下的要求,可以使用再设定密码功能。

  • URL: https://域名/租户名/open/ResetPasswordAcceptForm


改变设置班级管理者权限的方法

有管理员权限的一般用户,可设置为可添加所有用户的种类, 或设置为只可添加自己已经注册的用户的种类。 设置班级管理员权限操作方法如下。

  1. 以系统管理员权限登录。

  2. 点击菜单“操作管理>设置>班级管理员权限”,会跳出“设置班级管理者权限”的画面。

  3. 从下拉菜单选择必要的事项,然后单击“更新”按钮


在CSV里输出用户属性的设定方法

设置要追加输出到进度的CSV的用户属性。 设置输出到CSV的用户属性步骤如下。

  1. 以系统管理员权限登录。

  2. 点击「运营管理>各种设置>设置CSV里输出的用户属性」、会显示「设置向CSV里输出的用户属性」画面。

  3. 选择「设置」。

  4. 将会显示用于选择用户属性的表,请选择要追加输出到CSV里的用户属性。

备注

在以下的下载的CSV里、会追加输出所选的用户属性。

  • 「审批者・部门经理>进度查询」页面的「下载CSV格式的成员进度表」

  • 「学习班>查询>学习班进度」页面的「下载CSV格式表」

提示

用「向前」链接、「向后」链接、可以设定在CSV里输出的用户属性的顺序。


如何让部门负责人注册用户

允许部门负责人注册用户的过程如下。

  1. 以系统管理员身份登录。

  2. 点击菜单「运营管理>各种设置>部门负责人权限」,显示部门负责人权限设置画面。

  3. 对允许部门成员追加到系统,选择「是」,并单击「更新」按钮设置权限。


如何允许部门负责人将用户分配给学习包

以下是允许部门负责人将用户分配到学习包的步骤:。

  1. 以系统管理员身份登录。

  2. 点击菜单「运营管理>各种设置>部门负责人权限」,显示部门负责人权限设置画面。

  3. 对允许将部门成员分配给学习包,选择「是」,并单击「更新」按钮设置权限。